Verwaltungsleitung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit in 25335 Elmshorn gesucht

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Firma, Ort:: Verein für Jugendhilfe und Soziales Pinneberg e.V., De 25335 Elmshorn
Letze Aktualisierung:: 17.01.20262026-01-17

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Stellenausschreibung: Verwaltungsleitung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Firma

Profil

Unterstützung der Geschäftsführung in allen kaufmännischen Belangen sowie im operativen Tagesgeschäft
eigenverantwortliche Leitung sämtlicher Abläufe in der Verwaltung
Übernahme der Personalverantwortung für das Verwaltungsteam und den Hausmeister
Vorbereitung und Durchführung von Vertrags- und Vergütungsverhandlungen mit Kostenträgern in Kooperation mit der Geschäftsführung
Betreuung des Zuwendungswesens (Anträge, Mittelanforderung, Verwendungsnachweise)
Aufstellung und Überwachung des jährlichen Haushaltsplanes
eigenständige Durchführung des Rechnungswesens
eigenständige Bearbeitung des Personalwesens (ohne Lohnabrechnung), Betreuung und Beratung aller Mitarbeiter*innen und Führungskräfte in personalrechtlichen Angelegenheiten
Teilnahme an internen Versammlungen inkl. Protokollführung
Immobilienverwaltung und -betreuung in Zusammenarbeit mit den Leitungskräften
weitere Aufgaben: Materialbeschaffung, Telefondienst u.ä.

Eine Stellenanzeige von Verein für Jugendhilfe und Soziales Pinneberg e.V.

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