Verwaltungskraft (m/w/d) in 90403 Nürnberg gesucht

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• sicheren und routinierten Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• gute buchhalterische Kenntnisse
• Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
• selbstständiges, zuverlässiges Arbeiten
• Freude am Umgang mit Menschen sowie Teamfähigkeit
• professionellen und freundlichen Kommunikationsstil
• Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Identifikation mit den Zielen und Werten der Katholischen Erwachsenenbildung

Wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich

• Erfahrung im Umgang mit Veranstaltungssoftware (z. B. Adebis, Kiribati) und weiteren digitalen Verwaltungs­tools
• Erfahrung in der Einführung oder Weiterentwicklung digitaler Prozesse in der Verwaltung

Als Verwaltungskraft (m/w/d) sind Sie eine zentrale Anlaufstelle in der Geschäftsstelle und unterstützen die Arbeit der KEB in organisatorischen und administrativen Belangen. Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:

• erster Ansprechpartner (m/w/d) für die Anliegen unserer Mitglieder und Kooperationspartner
• allgemeine Organisations- und Verwaltungstätigkeiten
• Veranstaltungsmanagement mit organisatorischem Schwerpunkt (Anmeldungen, Abrechnung, Dokumentation)
• alle in einem Sekretariat anfallenden Tätigkeiten
• systemseitige Dokumentation von Veranstaltungen
• Pflege von Datenbeständen sowie Erstellung von Statistiken (intern und für externe Stellen, z. B. Förder­mittel­geber)
• Bearbeitung von Rechnungen, Buchhaltung und Kassenführung

• eine sichere, unbefristete Anstellung in einer gemeinnützigen Organisation
• strukturierte Einarbeitung und Zusammenarbeit in einem engagierten Team
• Vergütung nach dem Arbeitsvertragsrecht der Bayerischen (Erz-)Diözesen (ABD)
• betriebliche Altersversorgung und dem öffentlichen Dienst vergleichbare Sozialleistungen
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Homeoffice in Teilen möglich, nach Einarbeitung und in Abstimmung mit dem Team
• eine sinnstiftende Tätigkeit im Bildungsbereich mit gesellschaftlicher Relevanz
• Arbeitsort: unsere Geschäftsstelle im Herzen von Nürnberg mit guter Erreichbarkeit mit dem ÖPNV (z. B. U-Bahn-Station Lorenzkirche) und nur wenige Gehminuten vom Hauptbahnhof entfernt