Verwaltungskraft (m/w/d) für den Bürgerservice in 27711 Osterholz-Scharmbeck gesucht

• Unbefristete Beschäftigung mit 30 Wochenstunden bis Vollzeit 
• Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TVöD
• Betriebliche Zusatzversorgung (VBL), Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Firmenfitness, aktives Gesundheitsmanagement, moderne IT- und Büroausstattung, kostenlose Parkplätze, Fahrradleasing (Dienstrad)

Bürgerservice (externe Leistungen):

• Entgegennahme von Verpflichtungserklärungen gem. § 68 Aufenthaltsgesetz
• Ausstellen von Parkausweisen für Schwerbehinderte und Handwerksbetriebe
• Ausnahmegenehmigungen von der Gurtanlage- und Helmpflicht
• Bearbeitung von Wohnberechtigungsscheinen
• Beglaubigungen 

Bürgerservice (interne Leistungen):

• Bearbeitung von Reisekosten
• Buchung der Bahnkarten für Dienstreisen und Fortbildungen
• Abrechnung der Fahrtenbücher
• Beschilderung der Büros
• Verwaltung der Barkasse
• Vertretung im Vorzimmer und an der Telefonzentrale

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar 
• Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung, Belastbarkeit, Zahlenverständnis
• Sichere, freundliche Umgangsformen sowie ein gepflegtes Äußeres
• Gute Organisationsfähigkeit
• Übliche IT-Kenntnisse (MS Office)