Sachbearbeitung und Sekretariat IT (m/w/d) in 79098 Freiburg gesucht

Die Erzdiözese Freiburg ist einer der größten Arbeitgeber von der Rheinebene bis zum Bodensee. Mit rund 29.000 Mitarbeitenden gestalten wir das kirchliche, soziale und gesellschaftliche Leben aktiv mit – in Seelsorge, Bildung, Verwaltung und Beratung. In über 80 verschiedenen Berufen bieten wir Perspektiven mit Sinn in einem werteorientierten Umfeld und klarem Bekenntnis zu Zukunft, Nachhaltigkeit und Teilhabe.

• Erledigung der Korrespondenz nach Vorlage und Diktat Terminkoordination / Outlook-Terminkalender führen
• Aufbau und Pflege der Ablage für die e-Akte
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von IT-Sitzungen, Tagungen und Schulungen
• Unterstützung des IT-Teams, der Diözesanleitung und Projektleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Begleitendes Projektmanagement und Zuarbeit bei Dokumenten, Kalkulationen und Präsentationen
• Eigenverantwortliche Planung, Verwaltung und Budgetüberwachung im IT-Bereich (z. B. Schulungen, Beschaffungen, Rechnungen inkl. Zahlungsanweisungen)
• Vertrags- und Lizenzmanagement, Verwaltung von Handy- und Telearbeitsverträgen
• Pflege von Material-, Hardware- und Rufnummernlisten sowie revisionssichere Dokumentation
• Koordination von Bestellungen, Lieferterminen, Rücksendungen und Garantiefällen

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung im
• Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten Word, Excel, PowerPoint und Outlook
• Eine selbstständige und organisierte Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung
• Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche