Sachbearbeiter/in (m/w/d) allgemeine Verwaltung in 50667 Köln gesucht

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Firma, Ort:: Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI), De 50667 Köln
Letze Aktualisierung:: 16.02.20262026-02-16

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Stellenausschreibung: Sachbearbeiter/in (m/w/d) allgemeine Verwaltung

Firma

Profil

allgemeine Verwaltungsaufgaben wahrzunehmen (SAP-Rechnungsbearbeitung, Kontrolle externer Dienstleister, Betreuung von Bezahlsystemen und Softwareanwendungen),
Beschaffungen von Dienstleistungen bis zu 5.000,00 € zu planen und durchzuführen,
Postein- und -ausgänge (inkl. Paketpost) zu bearbeiten, zu verteilen und zu versenden,
die elektronische Post zu bearbeiten,
Registraturaufgaben wahrzunehmen (z. B. Akten anlegen und verwalten, Altakten anfordern und hausintern verteilen, Büromaterial ausgeben),
eingehende Telefonate zu vermitteln,
den Empfangsbereich im Verwaltungsgebäude sowie die damit verbundene Zutrittskontrolle (z.B. Empfang und Betreuung von Gästen, externen Dienstleistern und Lieferanten) zu betreuen sowie
weitere Tätigkeiten wahrzunehmen (z.B. Erledigungsfahrten, Büro- und Schreibarbeiten, Sitzungsservice, Warenannahme, Unterstützung bei anfallenden Hausmeistertätigkeiten).

Eine Stellenanzeige von Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI)

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