Sachbearbeiter im Backoffice (m/w/d) in 26123 Oldenburg gesucht

Die new Sales GmbH mit Sitz in Oldenburg ist eine Energiedistribution, das sich auf innovative Vertriebsstrategien spezialisiert hat. Wir bieten maßgeschneiderte Lösungen zur Steigerung der Verkaufserfolge unserer Vertriebspartner. Dabei legen wir großen Wert auf Kundenzufriedenheit und langfristige Zusammenarbeit. Als Teil unserer Unternehmenskultur fördern wir kontinuierliche Weiterbildung und kreative Ansätze, um stets am Puls der Zeit zu bleiben.

• Administrative Unterstützung: Sie kümmern sich um die Datenerfassung, Dokumentenverwaltung und stellen einen reibungslosen Informationsfluss sicher.

• Telefonische und schriftliche Korrespondenz: Sie beantworten Kunden- und Partneranfragen, erledigen interne Abstimmungen und kommunizieren mit relevanten Schnittstellen.

• Vertrags- und Auftragsmanagement: Sie prüfen und pflegen Verträge & Stammdaten in unserem CRM-System.

• Qualitätssicherung: Durch regelmäßige Kontrollen gewährleisten Sie eine hohe Datenqualität und tragen zur Prozessoptimierung bei.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation).

• Strukturierte Arbeitsweise: Sie behalten den Überblick, organisieren sich selbstständig und arbeiten gewissenhaft.

• Kommunikationstalent: Sie haben Freude am Austausch mit Kunden, Kollegen und Geschäftspartnern – ob am Telefon oder per E-Mail.

• Sicherer Umgang mit MS Office: Sie beherrschen Word, Excel und Outlook, erste Erfahrung mit CRM-Systemen ist von Vorteil.

• Teamfähigkeit & Flexibilität: Sie schätzen ein kollegiales Umfeld und unterstützen das Team, wo Hilfe gebraucht wird.