Projektassistenz / Vertriebsinnendienst (m/w/d) in 55130 Mainz gesucht

Den Überblick behalten, wenn zehn Projekte parallel laufen. Dafür sorgen, dass Angebote rausgehen, Termine stehen und Kunden informiert sind. Die Person sein, bei der alle Fäden zusammenlaufen. Das ist Projektassistenz bei Reibstein Mainz.

Bei uns sitzt du an der Schnittstelle zwischen Kunden, Projektleitern und Monteuren. Du lernst nebenbei, wie Projekte kalkuliert werden und warum gute Organisation über Projekterfolg entscheidet. Die Branche braucht nicht nur Techniker auf Baustellen – sie braucht auch Leute, die im Hintergrund die Organisation stemmen.

Du willst einen Job mit Wirkung, ohne selbst auf die Baustelle zu müssen? Dann passt das hier.

Du bist keine Assistenz im klassischen Sinn – du bist die Person, die dafür sorgt, dass Projekte reibungslos laufen. Projektleiter können planen, Monteure können arbeiten – aber irgendjemand muss dafür sorgen, dass die richtigen Infos zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind. Das bist du. Ohne dich fehlen Unterlagen, verpassen Termine und bleiben Fragen offen.

Deine Aufgaben im Detail:

• Unterstützung der Projektleiter in allen anfallenden administrativen Tätigkeiten
• Terminkoordination für Reparatur-, Wartungsarbeiten und Aufträge
• Projektdokumentation: Unterlagen ablegen, Nachweise prüfen, Projektakten führen
• Rechnungsvorbereitung und Unterstützung für die Projektleitung
• Prozesse verbessern: Wenn dir auffällt, dass etwas besser geht, sag es – und dann ändere es

Kaufmännische Ausbildung oder etwas Vergleichbares. Erfahrung im Innendienst, Assistenz oder Projektgeschäft hilft, ist aber kein Muss. Was zählt: Du behältst den Überblick, auch wenn viel gleichzeitig passiert. Du kommunizierst klar – am Telefon, per Mail, im persönlichen Gespräch.

Teilzeit oder Vollzeit – geht beides.

• Willkommen im Team: Wir legen großen Wert auf eine respektvolle Zusammenarbeit und setzen uns dafür ein, dass Du Dich jederzeit wohl und wertgeschätzt fühlst
• Wir schätzen Deinen Einsatz: Attraktives Gehaltspaket mit Urlaubsgeld und einer bezuschussten betrieblichen Altersvorsorge
• Für Deine Work-Life-Balance: Alle 14 Tage ein langes Wochenende oder 40 Stundenwoche, du hast die Wahl! Dazu gibt es 30 Tage Jahresurlaub
• Benefits: Du profitierst von unseren zahlreichen Angeboten für Mitarbeiter
• Persönliche Weiterentwicklung: Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßiges Feedback
• Wir statten Dich aus: Hervorragende Ausstattung mit hochwertigen Equipment
• Wir feiern zusammen: Freue Dich auf zahlreiche Veranstaltungen nach Feierabend

Bei Herbert erwarten Dich spannende Projekte, neueste Technologien und ein Team, das Zusammenarbeit wirklich lebt. Wenn Du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und innovative Lösungen in der Gebäudeautomation voranzutreiben, dann bist Du hier genau richtig.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!