Office Manager/in (m/w/d) in 20095 Hamburg gesucht

Du bist unsere zentrale Schnittstelle. Die Person, ohne die der Laden einfach nicht funktionieren würde. Du bist Herz, Hirn und Hands-On-Power im Backoffice!

Deine Aufgaben:

• Büroorganisation: Du hältst unser Office zusammen, koordinierst Termine, Meetings, Bestellungen, empfängst Gäste und sorgst einfach für gute Vibes
• Assistenz: Du unterstützt das Team und vor allem die Geschäftsleitung administrativ – von Reisebuchungen bis Event-Organisation
• Buchhaltung & Rechnungswesen: Du kümmerst dich um die Rechnungsstellung, prüfst Eingangsrechnungen und hast Zahlungsfristen wie ein/e Adler/in im Blick (wir haben einen Steuerberater – aber alles, was davor kommt, läuft über dich)
• Prozessmanagement & Optimierung: Du findest Wege, wie alles im Office smarter funktioniert, erkennst Baustellen und packst sie aktiv an
• Ansprechpartner für Technik, Verträge & alles, was uns den Rücken freihält