Office Manager / Teamassistenz (all genders) in 76133 Karlsruhe gesucht

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Firma, Ort:: STARFACE GmbH', De 76133 Karlsruhe
Letze Aktualisierung:: 17.01.20262026-01-17

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Stellenausschreibung: Office Manager / Teamassistenz (all genders)

Firma

Profil

Ein Unternehmen, das nicht nur vom Startup Charakter spricht, sondern ihn auch im täglichen Miteinander lebt
Unternehmensweite Transparenz und abteilungsübergreifende Kommunikation – wir verstehen uns als ein großes STARFACE Team
Flexible Arbeitszeiten, soweit keine Servicezeiten abzudecken sind
Flache Hierarchien, die im täglichen Miteinander nicht zu spüren sind. Wir führen Kommunikation auf Augenhöhe
Wir haben keinen Dresscode, wir wollen, dass Du dich an Deinem Arbeitsplatz wohlfühlst und authentisch bist
Viel Gestaltungspielraum für Ideen und Lösungen
Betriebliche Altersvorsorge, elektrisch höhenverstellbare Schreibtische, der obligatorische Obstkorb und Getränke verstehen sich von selbst
Regelmäßige Firmenfeiern und gerne auch an Freitagen ein Bier nach Vier mit den Kollegen

Empfang von externen Besuchern sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
Verantwortung für die Telefonzentrale und Sicherstellung der durchgängigen Erreichbarkeit
Erster Ansprechpartner für alle organisatorischen Themen der Mitarbeiter
Verantwortung der Sekretariatsaufgaben z.B.: Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Korrespondenz mit Externen in Deutsch und Englisch
Vertragsverwaltung (z. B. Leasing, Versicherungen, Dienstleister, etc. …)
Selbstständige Organisation des gesamten Office Managements wie z.B.: Kontakt zu externen Lieferanten und Kunden
Sicherstellung der Verfügbarkeit notwendiger Ressourcen (frisches Obst, Getränke, Büromaterial, Briefmarken, Möbel, etc. …)
Gebäudemanagement z.B. Planung und Organisation von Umbauten, Arbeitssicherheit und Erledigung von Besorgungen

Sicherer Umgang mit MS Office Programmen, CRM (Adressen anlegen) sowie DHL Labeln
Freundliches und sympathisches Auftreten
Teamplayer mit ausgeprägter Kommunikationsstärke und sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste relevante Berufserfahrung im Bereich Office Management/ Assistenz
Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Führerschein Klasse B
Bereitschaft ausschließlich aus unserem Office in Karlsruhe zu arbeiten.

Eine Stellenanzeige von STARFACE GmbH'

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