Mitarbeiter für Büromanagement & Telefonzentrale (w/m/d) in 68723 Schwetzingen gesucht

Als führender Hersteller von Abdichtungssystemen für die Gebäudehülle verbindet die MOLL bauökologische Produkte GmbH die Innovationskraft eines Global Players mit der familiären Unternehmenskultur eines privat geführten Betriebs. Mit rund 140 engagierten Mitarbeitern setzen wir auf eine werteorientierte Zusammenarbeit, bei der der Mensch im Mittelpunkt steht und die Baukultur nachhaltig vorangebracht wird. Seit über 30 Jahren entwickeln wir unter der Marke pro clima lückenlose Luft- und Winddichtungssysteme, die sich an den Gesundheits- und Komfortbedürfnissen der Gebäudenutzer orientieren – und das mittlerweile in über 40 Ländern weltweit.

Unser Office-Service-Team ist die erste Anlaufstelle – für Kunden, Partner und Mitarbeitende. Hier laufen alle Fäden zusammen. Aktuell besteht unser Team aus zwei engagierten Kolleginnen, die mit viel Herz und Organisationstalent dafür sorgen, dass im Hintergrund alles rundläuft – und nun auf der Suche nach tatkräftiger Unterstützung sind, um gemeinsam noch mehr zu bewegen.

Wenn Sie Freude an vielfältigen Aufgaben haben und gerne den Überblick behalten, sind Sie bei uns genau richtig. Wir freuen uns auf frischen Wind – vielleicht ja von Ihnen?

• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
• Betreuung der Telefonzentrale
• Bearbeitung und Weiterleitung schriftlicher Korrespondenz per Mail (Posteingang, Mailanfragen zu Produkten und Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen)
• Bestellung, Verwaltung und Ausgabe von Büromaterial
• Stammdatenpflege im CRM
• Bearbeitung und Organisation von Mitarbeiteranfragen zu Arbeitsmaterialien und Dienstreisen, wie z.B. Hotel-, Zug- und Flugbuchungen
• Terminkoordination und Buchungen des Fuhrparks und der Besprechungsräume
• Vorbereitung von Seminaren in Zusammenarbeit mit dem Eventbereich
• Erledigung von Druckaufträgen