Kaufmann für Büromanagement / Office Manager (m/w/d) - Back Office in 10178 Berlin gesucht

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Stellenangebot Basisdaten

Firma, Ort:: J.F.S. Parfums Berlin GmbH & Co. KG, De 10178 Berlin
Letze Aktualisierung:: 31.12.20252025-12-31

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Stellenausschreibung: Kaufmann für Büromanagement / Office Manager (m/w/d) - Back Office

Firma

Profil

Du verantwortest das gesamte Office Management inkl. Postbearbeitung, Ablage und allgemeiner Büroorganisation.
Du stellst eine qualifizierte Bearbeitung von Korrespondenz mit unseren Kunden und Partnern sicher.
Du kommunizierst professionell mit unseren nationalen und internationalen Handelskunden, Distributoren und Lieferanten.
Du bist verantwortlich für die kontinuierliche Pflege und Aktualisierung von Excel-Übersichten, Preislisten, PowerPoint-Präsentationen sowie Marketingunterlagen (DE/EN).
Du pflegst Produkt- und Kundendaten sowie übernimmst eigenständig die Artikelanlage intern sowie bei Handelspartnern.
Du unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung (Scannen & Sortieren von Rechnungen, DATEV-Uploads, Erstellung monatlicher Übersichten).
Du vertrittst Dich gegenseitig im Team und unterstützt die Kollegen bei Bedarf.
Du hast Lust, kreativ an der Weiterentwicklung der Marke und neuer Sortimente mitzuarbeiten

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