Kaufm. Sachbearbeiter für Rechnungsstellung (m/w/d) in 70173 Stuttgart gesucht

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Stellenangebot Basisdaten

Firma, Ort:: Bohne GmbH Pumpen | Anlagentechnik | Service, De 70173 Stuttgart
Letze Aktualisierung:: 18.03.20262026-03-18

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Stellenausschreibung: Kaufm. Sachbearbeiter für Rechnungsstellung (m/w/d)

Firma

Profil

Hohe Arbeitsplatzsicherheit in einem familiengeführten Unternehmen
Eine offene Arbeitsatmosphäre mit kurzen Kommunikationswegen
Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
Die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten mit viel Raum zur Weiterentwicklung
Einen Vollzeitarbeitsplatz in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
Umfangreiche Einarbeitung
Einen modernen Arbeitsplatz mit hochwertiger Arbeitsausstattung und Kommunikationsinstrumente
30 Tage Urlaub
Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld sowie Vermögenswirksame Leistungen
BOHNE-Bike
BOHNE-Rente
Mehrere Firmenevents im Jahr

Ziel der Stelle: Der/Die Stelleninhaber/in ist verantwortlich für die ordnungsgemäße, zeitnahe und rechtssichere Erstellung von Ausgangsrechnungen. Er/Sie stellt die Schnittstelle zwischen Vertrieb/Vertragsabwicklung und Buchhaltung dar und sichert durch präzise Arbeit den Cashflow des Unternehmens.
Rechnungserstellung (Fakturierung): Eigenverantwortliche Erstellung von Ausgangsrechnungen, Gutschriften und Proforma-Rechnungen auf Basis von Verträgen, Lieferdaten oder Dienstleistungsprotokollen.
Prüfung von Rechnungsdaten: Kontrolle von Rechnungsadressen, Leistungsbeschreibungen, Preisen, Steuersätzen (USt-IdNr.) und Zahlungsbedingungen.
Kommunikation: Erster Ansprechpartner für Kunden bei Rechnungsrückfragen sowie interne Abstimmung mit dem Vertrieb.
Archivierung: Ordnungsgemäße Ablage der Rechnungen und Buchungsbelege (revisionssicher).

Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Büromanagement).
Berufserfahrung: Erste Berufserfahrung in der Buchhaltung, Fakturierung oder im Rechnungswesen ist von Vorteil.
IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung im Umgang mit Microsoft DynamicsNAV.
Kompetenzen: Gutes Prozessverständnis und kaufmännische Denkweise sowie Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise. Ausgeprägte Kundenorientierung, Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit sowie Eigeninitiative

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