Finanz und Office Manager (m/w/d) in 80331 München gesucht

Fortbildungen
Entsprechend Deiner Interessen oder Spezialisierung bilden wir Dich und uns gerne weiter. Im For You (jeden Monat eine Stunde für Alle) oder individuell nach Vereinbarung.

Regelmäßige Agentur-Events
Ob Kinoabend, Sommer-Grillen, Lunch-Cooking oder Agenturfeste. Wir feiern gerne und regelmäßig.

Kampagnen für große Marken und namhafte Kunden
Guck Dir bitte noch mal die Liste unserer Kunden an: Du wirst bei uns an sichtbaren Projekten für große Marken und namhafte Kunden mitarbeiten.

Obst, Bio-Snacks und den besten Espresso in unserem Stadtteil
Koffein, Zucker und Vitamine stellen wir Dir, wie auch unseren Kunden, immer kostenlos zur Verfügung.

Bike-Leasing
Wir unterstützen Dein Jobrad. Sprich uns einfach an.

Betriebliche Altersvorsorge
Wir unterstützen Dich beim Aufbau einer stabilen Versorgung im Alter mit unserer BAV.

Aktuellste Soft- und Hardware
Um professionell arbeiten zu können, braucht es ein paar Hard- und Software-Voraussetzungen. Wir sind hier immer gerne auf Stand.

Vorbuchhaltung & Controlling: Prüfung, Kontie­rung und Vorbereitung von Eingangs- und Aus­gangs­rechnungen, Mahnwesen, Honorar- und Budgetstatistiken, BWA-Pflege und Umsatz­ab­gleiche

DATEV Online: Bearbeitung des Zahlungsverkehrs über DATEV Unternehmen Online (UO), Verwaltung von Zahlungsläufen, Überweisungen und Freigaben

Finanzorganisation: Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen, Schnittstelle zu den ab­rechnenden Kolleg:innen sowie zur Steuer­be­ra­tung, Pflege des Finanzstatus und Forecasts, Spesen- und Reisekostenabrechnung

HR & Personio: Pflege von Personalstammdaten, Urlaubs- und Krankheitsmanagement, Vorberei­tung der Lohnabrechnung, Onboarding neuer Mitarbeiter: innen

Administration & Office Management: Vertrags- und Dokumentenmanagement, Versicherungen, Abos, Künstlersozialkasse, Agentur für Arbeit, GEMA und Co.

• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Buchhaltung, Controlling oder Finanzadministration, idealerweise im Agenturumfeld
• Fundierte Kenntnisse in DATEV Unternehmen Online
• Erfahrung mit Personio und easybill freut uns (nicht zwingend notwendig)
• Sicherer Umgang mit Excel, MS Office und digitalen Abrechnungs-Tools
• Strukturierte, selbstständige und absolut gewissenhafte Arbeitsweise
• Freude auf unser Team und das Agenturleben!