Fachexperte Hochschulzulassung in einem Software-Startup (m/w/d) in Berlin gesucht

AdmitCheck ist ein EdTech-Startup aus Köln und Teil der Compounder GmbH. Wir entwickeln eine KI-gestützte SaaS-Lösung, mit der Hochschulen nationale und internationale Bewerbungen automatisiert vorprüfen können.

Unsere Software bewertet u. a.

• die Hochschulzugangsberechtigung,
• die Akkreditierung ausländischer Bildungseinrichtungen,
• konvertiert Noten ins deutsche System und
• prüft programm­spezifische Kriterien wie Mindestnoten oder Sprachkenntnisse

– und das alles direkt integriert in die bestehenden Systeme der Hochschulen.

So ermöglichen wir Hochschulen, deutlich mehr Bewerbungen in kürzerer Zeit zu bearbeiten und gleichzeitig relevante Daten für strategische Entscheidungen und Statistiken zu nutzen. Unsere Mission: Wir unterstützen Hochschulen in Spitzenzeiten dabei, schnell und transparent die passenden Studierenden aus aller Welt zu identifizieren – und machen Zulassungsprozesse endlich wirklich digital.

Fachexperte Hochschulzulassung in einem Software Startup (m/w/d)

Deine Rolle

Als Fachexperte Hochschulzulassung unterstützt du uns dabei, unsere Software zur automatisierten Prüfung nationaler und internationaler Studienbewerbungen weiterzuentwickeln. Du überprüfst und "übersetzt" fachliche Anforderungen in neue, klare Regeln und sorgst dafür, dass Hochschulen weltweit Bewerbungen schneller und digital prüfen können.

Deine Aufgaben

• Arbeit mit Anabin und weiteren Datenbanken zur Anerkennung von Bildungsabschlüssen
• Ableitung von Zulassungskriterien und Formulierung von Entscheidungslogiken für unsere Technologie, sowie Prüfung bereits bestehender Logiken
• Qualitätssicherung von Testfällen sowie Austausch mit Produkt- und Tech-Team
• Einbringen von Ideen zur Optimierung der Lösung

Dein Profil

• Mehrjährige Erfahrung im Admissions oder International Office einer Hochschule (mindestens 3 Jahre)
• Sicherer Umgang mit Anabin und den Kriterien zur Zulassung an deutschen Hochschulen
• Hohe Affinität zu digitalen Tools; Bereitschaft, dich in unsere Software und neue Systeme einzuarbeiten
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Freude an komplexen Fällen
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse optional

Wir bieten dir eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit, ein Jahresbruttogehalt von 48.000 € sowie flexibles, remote Arbeiten. Frühestes Startdatum: 01.02.2026, gerne auch später nach Absprache.