Büroassistenz (m/w/d) in 41199 Mönchengladbach gesucht

Seit fast 100 Jahren stehen Kartoffeln und Zwiebeln im Mittelpunkt der Hans-Willi BÖHMER Verpackung und Vertrieb GmbH & Co. KG. Als bundesweit aufgestellter Packdienstleister gilt das
Unternehmen als zuverlässiger Partner sowohl für den LEH als auch für die Landwirte und Produzenten im nationalen wie internationalen Kartoffel- und Zwiebelmarkt. Bodenständigkeit und Wachstum sind die Motivation des Handelns im inhabergeführten Unternehmen.

Büroorganisation

• Empfang und Telefonzentrale
• Effiziente Organisation und Verwaltung des Büroalltags
• Beschaffung und Annahme von Büromaterialien sowie Getränken und anderen Dingen
• Postbearbeitung

Administrative Unterstützung

• Unterstützung und Vorbereitung bei Terminplanung und Gästebewirtung
• Pflege und Verwaltung von Daten in unseren internen Systemen
• Planung, Einladung, Raumreservierung und technische Ausstattung
• Organisation von Reisen und Abrechnungen

Führungen

• Planung, Organisation und Koordination von Führungen am Standort
• Terminkoordination mit Besuchergruppen und internen Ansprechpartnern

• Erfahrung in Büroorganisation & Verwaltung
• Sicherer Umgang mit Postbearbeitung & Dokumentenmanagement
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Organisationstalent bei Terminplanung & -koordination
• Sorgfältige Datenrecherche und -aufbereitung
• Kenntnisse im Einkauf & Bestellwesen (z. B. Büromaterial, Mitarbeiterversorgung)
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise