Assistenz (m/w/d) im Büro der Präsidentin in 80331 München gesucht

Ihr Arbeits­platz befindet sich am Campus Arcisstraße der Hoch­schule in der Kultur­metropole München. Die un­be­fristete Stelle (75 %) richtet sich nach den Be­stimmungen des Tarif­vertrages für den öffent­lichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt, bei Erfüllung aller Voraus­setzungen, nach Entgelt­gruppe 8 TV-L. Nähere Informationen zum Gehalt finden Sie hier. In der Nähe des Campus Arcisstraße sind Be­treuungs­möglich­keiten für Kinder im Alter von sechs Monaten bis drei Jahren vor­handen.

Was Sie von uns erwarten können:

• Ein ab­wechslungs­reiches Arbeits­umfeld in einer kreativen Hoch­schul­atmosphäre
• Eine wert­schätzende und unter­stützende Arbeits­kultur
• Individuelle Weiter­bildungs­möglich­keiten
• Vergünstigtes Jobticket für den öffent­lichen Nah­verkehr und JobBike
• Zugang zu einem viel­fältigen künstlerischen Ver­anstaltungs­programm der HMTM
• Zugang zu vergünstigten Speise­angeboten in der Hoch­schul­kantine und den um­liegenden Mensen
• Nutzung des Sport­angebots der Zentralen Hoch­schul­sport­anlage (ZHS) München

• Unter­stützung der Präsidentin und der Vize­präsident*innen im Tages­geschäft sowie bei Sonder­themen in Zu­sammen­arbeit mit der persön­licher Referentin
• Unterstützung bei der Vor­bereitung und Durch­führung von Ver­an­staltungen, Sitzungen und Berufungs­verfahren sowie Proto­koll­be­gleitung von Gremien­sitzungen
• Koordination und Organisation von internen und externen Terminen
• Bearbeitung und Auf­be­reitung telefo­nischer und schrift­licher Anfragen sowie Empfang und Be­treuung von Gästen der Präsidentin
• Vor- und Nach­bereitung sowie Archivierung von Dokumenten

• Sie haben eine ab­ge­schlossene Aus­bildung, möglichst im Ver­waltungs­bereich, oder eine ver­gleich­bare Qualifikation.
• Sie konnten bereits erste Er­fahrungen in den im Aufgaben­profil be­schrie­be­nen Bereichen sammeln und bringen somit fundierte Kennt­nisse und eine Hands-on-Mentalität mit.
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englisch­kennt­nisse sowie einen versierten Umgang mit MS‑Office- und Internet­an­wendungen.
• Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch ein hohes Maß an Zu­ver­lässig­keit, Präzision, Engagement und aus­ge­prägte Service­orientierung aus.
• Diskretion und ein ver­antwortungs­voller Umgang mit sensiblen In­for­mationen sowie ein aus­ge­wogenes Verhältnis von Nähe und Distanz sind für Sie selbst­ver­ständlich.