Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in 50226 Frechen gesucht

Die Kreisgeschäftsstelle der CDU ist verantwortlich für die gesamte Mitgliederbetreuung der CDU und ihrer Vereinigungen im Rhein-Erft-Kreis, für die finanzielle Rechenschaftslegung, Wahlkampforganisation, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sowie Gremienarbeit des Kreisvorstandes. Ferner organisiert die Kreisgeschäftsstelle diverse satzungsgemäße und politische Veranstaltungen. Die Kreisgeschäftsstelle bietet ein breites Service- und Beratungsangebot für die Orts- und Stadtverbände und ist Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger.

• Allgemeine Sekretariatstätigkeit (Telefondienst, Terminkoordination)

• Büroorganisation (Ablage, Dokumentation, Materialbestellungen)

• Gremienarbeit (Vorbereitung von Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen, Protokollbearbeitung, E-Mail- und Einladungsversand, Servicekostenabrechnung)

• Mitgliederbetreuung (Vorbereitung von Jubilarehrungen, Geburtstagsgrüße, Kondolenzen)

• Postversand

• Veranstaltungsorganisation

• Koordination der Serviceleistungen der Kreisgeschäftsstelle (Verleihservice, Gästebetreuung, Raumreservierungen)

• Vor und während der Wahlkämpfe weitere Aufgaben nach Abstimmung

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement / -kommunikation, Verwaltungswirt/in oder vergleichbar

• Erste Berufserfahrung in der Büroorganisation/Assistenzarbeit

• Ein gutes Organisationsvermögen sowie eigenverantwortliche, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise

• Sehr gute Kenntnisse von MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)

• Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken

• Bereitschaft, an Abendveranstaltungen teilzunehmen (teilweise am Wochenende)

• Leistungsbereitschaft, Engagement, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen

• Freundliches und kompetentes Auftreten

• Teamfähigkeit

• Bereitschaft zur Weiterbildung

• Diskretion und Loyalität

• Identifikation mit den Werten unserer Partei

• Politische Vorkenntnisse sind wünschenswert