Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / Personalvermittlung in 48167 Münster gesucht

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / Personalvermittlung in Münster

• Eigenständige Organisation und Führung des Sekretariats zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs
• Allgemeines Büromanagement inkl. Postbearbeitung, Terminverwaltung und Ablage
• Selbstständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten, Analysen, Grafiken und Dokumentationen
• Unterstützung bei bereichsbezogenen Projekten sowie eigenverantwortliche Durchführung kleinerer Projekte
• Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Durchführung von Bestellungen und Mahnwesen
• Abwicklung von Reisekostenabrechnungen und Unterstützung bei Reiseplanung
• Koordination und Organisation von Terminen und Meetings, auch auf internationaler Ebene
• Fristenmanagement und Nachverfolgung von Vorgängen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Management-Funktion
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke, Diskretion und ein souveränes Auftreten im internationalen Umfeld
• Hohe Flexibilität und Teamfähigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und digitalen Tools im modernen Büroalltag

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Eine angemessene und dem Aufgabenfeld entsprechende Vergütung
• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit Interessanten Aufgaben und abwechslungsreichen Tätigkeiten
• Sie erhalten hochwertige Arbeitskleidung
• Mitarbeit in einem zukunftsorientierten Innovationsunternehmen
• Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich und unkompliziert
• Sie profitieren von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen

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