Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Architekturbüro Vollzeit/Teilzeit in 50667 Köln gesucht

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Firma, Ort:: heinlewischer, De 50667 Köln
Letze Aktualisierung:: 28.03.20262026-03-28

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Stellenausschreibung: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Architekturbüro Vollzeit/Teilzeit

Firma

Profil

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
Ein kreatives und kollegiales Arbeitsumfeld
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Moderne Arbeitsplätze und flexible Arbeitszeiten im Herzen von Köln
Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
Vorbereitung von Präsentationen, Besprechungen und Entscheidungsgrundlagen
Korrespondenz mit Bauherren, Projektpartnern, Behörden und Dienstleister
Pflege von Dokumenten, Verträgen und Projektunterlagen
Organisation von internen Abläufen und Büroprozessen
Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
Führung des Sekretariats-/Teamassistenzteams am Standort Köln
Schnittstelle zu den zentralen Abteilungen (Personal, Controlling, Öffentlichkeitsarbeit)

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Erfahrung im Architektur- oder Planungsumfeld ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
Hoher Qualitätsanspruch an Grafik und Design

Eine Stellenanzeige von heinlewischer

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