Assistentin (m/w/d) in 04109 Leipzig gesucht

In unserem Team unterstützen Sie an zentraler Stelle die Verwaltungsdirektorin und tragen aktiv dazu bei, dass die Prozesse in ihrem Sekretariat reibungslos laufen. Ihre Aufgaben sind vielseitig und abwechslungsreich:

• Organisation & Koordination: Sie steuern die administrativen Abläufe im Sekretariat und sorgen für effiziente Prozesse unter Nutzung digitaler Tools.
• Termin- und Sitzungsmanagement: Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Tagungen und Veranstaltungen – inklusive Erstellung von Unterlagen und Protokollen
• Kommunikationsdrehscheibe: Sie übernehmen die Terminkoordination, überwachen Fristen und sind Ansprechperson für interne und externe Partner.
• Dokumenten- und Informationsmanagement: Bearbeitung von Ein- und Ausgangsinformationen, Nachverfolgung von Vorgängen sowie elektronische Schriftgutverwaltung in modernen IT-Systemen
• Eigenständige Korrespondenz: Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken mit hoher sprachlicher Präzision
• Reiseorganisation: digitale Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen