Sekretär/in in Erlangen gesucht

Job / Stellenangebot im Regiobizz Arbeitsmarkt

Job Kategorie:

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 91052 Erlangen
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:: Arbeitsplatz
Letze Aktualisierung:: 24.03.20262026-03-24

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Stellenausschreibung: Sekretär/in

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: I. K. Hofmann GmbH in

Profil: Für unseren Kunden suchen wir, unbefristet mir der Option zur Übernahme, eine Teamassistenz (m/w/d). Stellenbeschreibung: Proaktive und hochwertige administrative Unterstützung für die Leitung und das Team von Treasury FX & Cash Management Vertretung der Executive Assistenz der Treasury-Leitung Verwaltung von Terminkalendern sowie Organisation und Koordination von Meetings Planung und Organisation von Geschäftsreisen inkl. Reiselogistik und Reisekostenabrechnung Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Workshops und Konferenzen Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben innerhalb der Treasury-Organisation Abwicklung projektbezogener Bestellungen sowie Koordination externer Beratungsleistungen über entsprechende Tools Selbstständige Übernahme unterstützender Tätigkeiten nach der Einarbeitung (z. B. Pflege von Zugriffsberechtigungen, FIONA, Gleitzeitverwaltung) Unterstützung bei Teaminitiativen sowie bei ad-hoc Projekten und Aufgaben Unterstützung der Leitung bei der Vorbereitung von Präsentationen, Analysen und fachlichen Themen Einbringen neuer Ideen, insbesondere im Bereich Digitalisierung Analyse, Optimierung und Anpassung interner Prozesse zur Steigerung von Effizienz und schlanken Strukturen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige internationale Erfahrung als Administrative Assistant bzw. Leitungsassistenz auf Führungsebene Digitales Mindset und Interesse an neuen Technologien (z. B. KI, Big Data, Kollaborationstools) sowie Bereitschaft, neue Kompetenzen zu erwerben Gute Kenntnisse im MS-Office-Paket Erfahrung im Umgang mit kollaborativen Tools, z. B. MS Teams Idealerweise Erfahrung mit internen Tools und Prozessen (z. B. HR WebServices, OneSRM, SAP Fieldglass) Erfahrung in der Planung und Organisation von Veranstaltungen (z. B. Schulungen, Workshops) Ihr Vorteil: Vielfältige Einsatz- und Weiterbildungsmöglichkeiten Hochwertige kostenlose persönliche Schutzausrüstungen sowie arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung Gesundheitsförderung durch Präventionskurse, Vorsorgeuntersuchungen und Mental Health Ansprechpartner Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm. (Corporate Benefits) Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner (inkl. regelmäßiger Feedbackgespräche und Infoveranstaltungen) Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung Teamevents (z.B. Weihnachtsfeier, Sommerfest, Bowling, uvm.) Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen per E-Mail unter folgender Adresse: nicole.balzer@hofmann.info Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören! Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: I. K. Hofmann GmbH
Balzer Nicole
DE 90402 Nürnberg
Telefon: +49 911/216 555-0
FAX: +49 911/2029543
Email: nicole.balzer@hofmann.info

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