Kaufmann/-frau - Büromanagement in Jena gesucht

Job / Stellenangebot im Regiobizz Arbeitsmarkt

Job Kategorie:

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 07745 Jena
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:: Arbeitsplatz
Letze Aktualisierung:: 25.07.20252025-07-25

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Stellenausschreibung: Kaufmann/-frau - Büromanagement

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler

Profil: Ihre Benefits auf einen Blick VPL Diskretion: Bewerbungen werden diskret behandelt, was Ihnen hilft, vertraulich zu bleiben, besonders wenn sie noch in Beschäftigung sind. Verhandlungsführung: Wir unterstützen Sie dabei, das beste Gehalt und Zusatzleistungen auszuhandeln, basierend auf Branchenstandards und Insiderwissen. Netzwerk: Sollte dieses Jobangebot doch nicht das richtige für Sie sein, bieten wir Ihnen selbstverständlich Alternativen an. Kunde Flexible Arbeitszeiten Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge Ganzheitliches betriebliches Gesundheitsmanagement Vertrauensarbeitszeit Das ist Ihr Tätigkeitsbereich: Assistenztätigkeiten: Unterstützung der Führungskraft bei organisatorischen, fachlichen und administrativen Aufgaben, inkl. Korrespondenz, Terminverwaltung und Reiseorganisation Managementorganisation: Planung, Koordination und Vorbereitung von Meetings und Events mit der Standortleitung und dem erweiterten Managementkreis in deutscher und englischer Sprache Datenauswertung und -darstellung: Anfertigung von Auswertungen und Präsentationen sowie eigenständige Recherche und Datenaufbereitung Administration: Prozessoptimierung, Verwaltung und Organisation von Netzlaufwerken und Unterstützung bei der Budgetplanung Event- und Besuchermanagement: Organisation von Kundenterminen und Workshops und der damit verbundenen Abstimmung mit externen Stakeholdern Das bringen Sie mit: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, ggf. zusätzliche Qualifikationen wie Fachkraft für Büromanagement Langjährige Erfahrung (min. 5 Jahre) als Management Assistenz oder einer vergleichbaren Position Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (jeweils mind. C1-Niveau) Technische Affinität: Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen und SAP-Anwenderkenntnisse Serviceorientierte Persönlichkeit: Kundenfreundliches Auftreten und Kommunikationsstärke Zeigen Sie uns, was in Ihnen steckt. Wir freuen uns auf Sie!

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: VPL Personal Leasing GmbH
Döbling Daniel
DE 07768 Kahla
Telefon: +49 3641/8793710
Email: jena@vpl-personal.de

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