Fachkaufmann/-frau - Büromanagement in Rohrdorf, Kreis Rosenheim, Oberbay. gesucht

Job / Stellenangebot im Regiobizz Arbeitsmarkt

Job Kategorie:

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 83101 Rohrdorf, Kreis Rosenheim, Oberbay.
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:: Arbeitsplatz
Letze Aktualisierung:: 02.03.20262026-03-02

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Stellenausschreibung: Fachkaufmann/-frau - Büromanagement

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler

Profil: Als Organisationstalent unterstützt du das Team im Tagesgeschäft und stellst effiziente Abläufe im administrativen Bereich sicher! Unser Kunde sucht ab 15.02.2026 am Standort Rohrdorf eine(n) Administrative Coordinator (m/w/d) Jahresgehalt: 46.000 EUR - 54.000 EUR Die Stelle ist derzeit vorläufig für 18 Monate befristet - Option auf Übernahme beim Kunden Das kannst du von uns erwarten: Variable leistungsbezogene Vergütung / Prämie Wochenarbeitszeit 37,5 Std. Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bis zu 30 Tage Tarifurlaub Verantwortungsvolle Aufgabe in einem innovativen pharmazeutischen Unternehmen Ausführliche Einarbeitung durch ein motiviertes Kollegenteam Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung Betriebsrestaurant und Teamevents Das sind Deine Aufgaben: Unterstützung beim Inboxmanagement elektronischer und nicht-elektronischer Postfächer nach Vorgabe mit Fokus auf allgemeine Themen wie z.B. Übersichtlichkeit, Ablage, Sortierung Zutritt zum Standort sicherstellen und dokumentieren Durchführung und Bearbeitung von Standardprozessen nach allgemeiner Anleitung und mit Kontrolle wie. z.B. : ? Meetingmanagement (Raum, Catering, Teilnehmer*innen, Agenda vorbereiten und Protokollieren mit inhaltlicher Vorgabe) ? Travelmanagement - Buchen und Abrechnen von Dienstreisen ? Standardisiertes Beschaffungsmanagement - Bestellung von Materialien und Equipment/Arbeitsmittel sowie Versand von Dokumenten und Materialien unter Beachtung regulatorischer Anforderungen Übernahme von administrativen Sonderrollen wie z.B. Zeitbeauftragte*r Das bringst Du mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation mit erster Berufserfahrung (> 2 Jahre) Gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang in gängigen MS Office-Anwendungen Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hohes Maß an Diskretion, Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Loyalität und Belastbarkeit Eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise Freundliches, selbstsicheres und bestimmtes Auftreten Eigeninitiative, flexibles und aktives Handeln Wenn Du durchstarten willst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung- LEBENSLAUF GENÜGT an: biberach@hey-cleo-de cleo ist Dein persönlicher Jobfinder. Bei uns dreht sich alles um Dich Deine Talente, Deine Wünsche, Deine Ziele. Wir begleiten Dich auf Deiner Karriereleiter, ob als Einsteiger oder erfahrene Fachkraft. Mit unserer Marktkenntnis und unserem Engagement finden wir nicht nur einen Job, sondern den Job, der Deine Stärken schätzt, Dir Freude bereitet und Balance in Deinem Leben schafft. Also? Lass uns gemeinsam den Job finden, der Dich zum Strahlen bringt!

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: cleo Eine Marke der akut Kompetente Lösungen GmbH
Busch Brigitte
DE 88400 Biberach an der Riß
Telefon: +49 7351/1801490
Email: biberach@hey-cleo.de

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