Bürokaufmann/-frau in München gesucht

Job / Stellenangebot im Regiobizz Arbeitsmarkt

Job Kategorie:

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 81379 München
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:: Arbeitsplatz
Letze Aktualisierung:: 21.10.20252025-10-21

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Stellenausschreibung: Bürokaufmann/-frau

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Manpower in

Profil: Sie suchen einen neuen Job? Für unseren Kunden, einen internationalen Konzern der Pharmabranche , suchen wir schnellstmöglich am Standort München eine Administrative Assistenz (gn) in Vollzeit. Unser Angebot an Sie: Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem der weltweit größten Personaldienstleister Umfassendes Mentoring & Onboarding Persönliche & fachliche Weiterentwicklung Work-Life-Balance & flexible Arbeitszeiten Bei unserem Kunden erwarten Sie außerdem: Option auf Übernahme in eine Festanstellung möglich Home Office nach Einarbeitung und Absprache möglich Attraktives und modernes Arbeitsumfeld in einer Zukunftsbranche Das sind Ihre Aufgaben: Unterstützung bei der Planung, Koordination und Durchführung von Präsenz-, Hybrid- und Ad-hoc-Meetings Pflege und Organisation von Abteilungsdokumenten und SharePoint-Inhalten Verwaltung des administrativen Onboardings und Offboardings von internen und externen Mitarbeitenden sowie Dienstleistern Ansprechpartner*in für BANF-/Bestellprozesse, Rechnungsbearbeitung und Rückstellungen Enge und abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit Kolleg*innen aus verschiedenen Bereichen zur Optimierung von Aufgaben und Prozessen Unterstützung der Führungskräfte bei interner und externer Kommunikation sowie damit verbundenen Aufgaben Allgemeine administrative Tätigkeiten und organisatorische Unterstützung (z. B. Protokollführung, Kalenderpflege, Raumreservierungen, Unfallmeldungen, IT-Ticket-Erstellung etc.) Verwaltung von Abwesenheiten und Arbeitszeiten Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der pharmazeutischen Industrie von Vorteil Erfahrung in der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit sowie mit internationalen Teams in einer Matrixorganisation Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu erfassen und kontinuierlich zu verbessern Organisationstalent, Flexibilität und Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Termine gleichzeitig zu managen Sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse Gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint) SAP-Kenntnisse zur Unterstützung der Führungskräfte und Teamleitungen sind von Vorteil Interessiert? Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button! Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten. #Assistenz #Administration #Organisation #Office Management

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Manpower
Pfirsching Susanne
DE 80636 München
Telefon: +49 0151/44161203
Email: karriere-Muenchen@manpower.de

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