ZFA (m/w/d) für Empfangsleitung und Patientenmanagement in Stuttgart für Stuttgart gesucht

Arbeits- und Stellenangebot im Regiobizz Arbeitsmarkt

Job Kategorie: Gesundheits- und Sozialwesen Sozialwesen/Pflege

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 70190 Stuttgart
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 08.03.20262026-03-08

ONLINE BEWERBEN - KLICKEN SIE HIER UM DAS ONLINE BEWERBUNGSFORMULAR ZU ÖFFNEN

Stellenausschreibung: ZFA (m/w/d) für Empfangsleitung und Patientenmanagement in Stuttgart

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Ihre Zahnärzte Landhausstraße MVZ GmbH in Hamburg

Branche: Gesundheits- und Sozialwesen

Kategorie: Sozialwesen/Pflege

Stellenbeschreibung: ZFA (m/w/d) für Empfangsleitung und Patientenmanagement in Stuttgart Sie sind ZFA (m/w/d) mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Freude daran, Abläufe professionell zu steuern? Perfekt – denn der Empfang ist das Herzstück unserer Praxis, und wir suchen eine Persönlichkeit, die hier Verantwortung übernimmt. Als Patientenmanager:in sorgen Sie für reibungslose Prozesse, eine freundliche Atmosphäre und ein erstklassiges Patientenerlebnis. Gemeinsam mit unserem Team gestalten Sie einen Empfang, der Professionalität und Herzlichkeit vereint. Aufgaben Professioneller und herzlicher Empfang unserer Patientinnen und Patienten sowie erster Ansprechpartner vor Ort und am Telefon Eigenständige Organisation und Leitung des Empfangsbereichs – von der Terminplanung bis zum reibungslosen Praxisablauf Koordination und Verwaltung von Terminen, inkl. Recall-System, Wartezeitenmanagement und OP-/Behandlungsplanung Vollständige Patientenaufnahme, Stammdatenpflege sowie digitales Dokumentenmanagement Verantwortliche Kommunikation mit Krankenkassen und Versicherungen, insbesondere zu Heil- und Kostenplänen und administrativen Rückfragen Strukturierte Vorbereitung der Abrechnung und enge Zusammenarbeit mit Verwaltung und Praxismanagement Sicherstellung eines professionellen, diskreten und aufgeräumten Empfangsbereichs – inklusive Organisation, Materialmanagement und Optimierung von Abläufen Unterstützung der Praxisleitung im organisatorischen Tagesgeschäft und Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Prozessen Serviceorientierte Betreuung der Patientinnen und Patienten – vom ersten Kontakt bis zur Nachsorge Qualifikation Abgeschlossene Ausbildung zur Zahnmedizinischen Fachangestellten bzw. Zahnarzthelferin (m/w/d) Fundierte Erfahrung im Patientenempfang, Terminmanagement und administrativen Praxisabläufen Kenntnisse im HKP- und Recall-Management wünschenswert Sicherer Umgang mit Praxissoftware – idealerweise Charly (Bema, GOZ, HKP-Workflow, Stammdaten) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine gültige Arbeitserlaubnis Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am direkten Patientenkontakt Empathisches, souveränes Auftreten – auch in herausfordernden Situationen Hohe organisatorische Kompetenz, strukturierte Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein Interesse an moderner digitaler Zahnmedizin sowie Bereitschaft zur kontinuierlichen fachlichen Weiterentwicklung Benefits Gute Verdienstmöglichkeiten mit überdurchschnittlicher Bezahlung 30 Tage Jahresurlaub Flexible Arbeitszeiten durch Möglichkeit unterschiedlicher Arbeitszeitmodelle und freier Zeiteinteilung Regelmäßige Feedbackgespräche und die Möglichkeit das Gehalt neu zu verhandeln Mitarbeiterangebote in allen Lebensbereichen: Gutscheinkarte mit monatlicher Aufladung, Mitarbeiterrabatte für diverse Produkte und Dienstleistungen und finanzieller Unterstützung zahnmedizinischer Behandlungen wie Invisalign Behandlungen und Bleachings Individuelle Karrierepfade und Weiterbildungsmöglichkeiten durch regelmäßige Entwicklungsgespräche, zahlreiche interne Fortbildungen und Fortbildungsbudgets Weitere Informationen Ihre Zahnärzte Landhausstraße MVZ GmbH befindet sich in zentraler Lage im Herzen von Stuttgart – nur wenige Schritte vom Schlossgarten entfernt. Unsere moderne Praxis vereint hochwertige Zahnmedizin, strukturierte Abläufe und ein herzliches, engagiertes Team. Dank digitaler Prozesse, fortschrittlicher Technik und einem professionellen Miteinander schaffen wir ein Arbeitsumfeld, das Raum für Qualität, Entwicklung und Wertschätzung bietet. Standort: Landhausstraße 74, 70190 Stuttgart Instagram: zahnaerzte.landhausstrasse Telefon: Telefonisch steht Ihnen für Rückfragen Herr Danilo Reis unter 0170 5749951 gerne zur Verfügung. Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen – inklusive Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung – per Email zu. Alternativ, können Sie uns ihre Unterlagen auch per Whatsapp unter 0170 5749951 zukommen lassen.

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Ihre Zahnärzte Landhausstraße MVZ GmbH
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

ONLINE BEWERBEN - KLICKEN SIE HIER UM DAS ONLINE BEWERBUNGSFORMULAR ZU ÖFFNEN

Stellenangebot powered by

Die Veröffentlichung dieses Stellenangebotes bei regiobizz.de erfolgt mit freundlicher Genehmigung von GermanPersonnel im Namen des Stellenanbieters. Eine gewerbliche Nutzung dieser Daten sowie deren Veröffentlichung in jeder Form ist ohne ausdrückliche Genehmigung von GermanPersonnel strengstens untersagt.