Werkstudent Office Management (m/w/d) für Hamburg gesucht

Arbeits- und Stellenangebot im Regiobizz Arbeitsmarkt

Job Kategorie: Internet/Multimedia/New Media Medienproduktion/Medientechnik (Film, Funk, Fernsehen, Verlag)

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 20457 Hamburg
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 03.03.20262026-03-03

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Stellenausschreibung: Werkstudent Office Management (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: XING in Hamburg

Branche: Internet/Multimedia/New Media

Kategorie: Medienproduktion/Medientechnik (Film, Funk, Fernsehen, Verlag)

Stellenbeschreibung: Unser Real Estate Operations Team am Hamburger XING Standort sorgt für einen reibungslosen Ablauf des Office-Alltags. Ob der tägliche Office-Rundgang und die Vorbereitung der Meetingräume, die Büromaterial-Bestellung oder die Betreuung der Eingangs- und Ausgangspost – Hand in Hand geben wir jeden Tag alles, um unsere Mitarbeiter·innen zu unterstützen. Gleichzeitig greifen wir den Kolleg·innen bei der Organisation von Veranstaltungen (z.B. Weihnachtsfeier, Teamevents, Onboarding neuer Mitarbeiter·innen, usw.) unter die Arme - dabei arbeiten wir lösungs- und serviceorientiert und sind zuverlässig. Wir arbeiten in einem Team, welches über die Standorte Wien und Hamburg hinaus zusammenarbeitet. Deine Aufgaben: Du bist ein wichtiger Teil des Office Management Teams am Hamburger NEW WORK Standort und unterstützt die Mitarbeiter·innen in administrativen und organisatorischen Bereichen Du bist erste·r Ansprechpartner·in am Front Desk und die Visitenkarte des Hamburger Standortes. Du kümmerst Dich um Mitarbeiter·innen, Gäste und Lieferant·innen Verantwortung für die Post und den Versand von Merchandise-Artikeln Du behältst den Überblick über den Lagerbestand an Büromaterial und sorgst für rechtzeitige Nachbestellungen Unterstützung bei der Organisation der Benefits für unsere Mitarbeiter·innen am Standort Hamburg (interne Events, Organisation von Geburtstagsgutscheinen etc.) Das bringst Du mit: Studium mit mindestens 1 Jahr Restlaufzeit und erste Erfahrungen im Gastro- oder Dienstleistungs-Bereich Zuverlässigkeit , Genauigkeit und Organisationstalent Freude am Kontakt als erste Ansprechperson im Büro, Flexibilität und Gelassenheit in unterschiedlichen Situationen Strukturierte Arbeitsweise , Wert auf Ordnung, Kommunikationsstärke und Teamgeist MS-Office-Kenntnisse, sehr gute Deutsch- und fließende Englischkenntnisse Verfügbarkeit an 4 Tagen pro Woche für 25 Stunden , Dienstplanabstimmung im Team Deine Benefits Sportkurse Mobile Geräte auch zum privaten Gebrauch Sommer- und Weihnachtsparty Bike Leasing Vertrauensarbeitszeiten Restauranttickets und Mitarbeiterrabatte Du-Kultur mit Kommunikation auf Augenhöhe Bürohunde Deine Ansprechperson Du hast noch Fragen? Dann melde dich gerne bei uns. Theresa Lemmer Manager Human Resources Recruiting theresa.schoeneberg@new-work.se

Qualifikation: Praktikanten / Trainee

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: XING
Dammtorstraße 30
De 20354 Hamburg
Email: info@new-work.se

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