Werde unser Organisationstalent im BackOffice (25 Std/Woche) für Berlin gesucht

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Job Kategorie: Baugewerbe Technische Berufe

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 10115 Berlin
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 04.07.20252025-07-04

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Stellenausschreibung: Werde unser Organisationstalent im BackOffice (25 Std/Woche)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Deutschland-Zaun in Hamburg

Branche: Baugewerbe

Kategorie: Technische Berufe

Stellenbeschreibung: Einleitung Für alle, die Struktur lieben, aber keine Langeweile suchen. Für unser wachsendes Team suchen wir eine herzliche, strukturierte Persönlichkeit , die weiß, wie man im Hintergrund das große Ganze zusammenhält. Wir sind ein inhabergeführter Zaunbaubetrieb mit Sitz in Berlin, der in den letzten Jahren mit viel Herz, Expertise und Teamspirit gewachsen ist. Als junges Unternehmen in der Aufbau- und Entwicklungsphase verstehen wir uns als echtes Start-up im Handwerk – dynamisch, flexibel, lösungsorientiert. Und damit ein absoluter Mehrwert für unsere Kunden! Was uns ausmacht? Wir glauben daran, dass Menschen nicht auf dem Papier gut sein müssen. Bei uns zählen Persönlichkeit, Eigenverantwortung und echtes Interesse. Unsere Arbeit ist vielfältig, unsere Wege sind kurz, und wir gestalten gemeinsam – nicht von oben herab. Wer Lust auf ein Arbeitsumfeld hat, das Abwechslung bietet, aber auch erfüllend ist, ist bei uns genau richtig. Die Position im BackOffice ist kein klassischer Verwaltungsjob – sie ist Dreh- und Angelpunkt unseres Alltags, unser Verbindungsglied nach außen und innen. Wenn du Organisation liebst, gerne kommunizierst, mitdenkst und die Dinge gerne wirklich voranbringst, freuen wir uns auf dich! Vereinbarkeit von Familie, Alltag und Beruf ist uns wichtig. Wir denken nicht in starren Modellen, sondern in Lebensrealitäten – und finden gemeinsam die Arbeitsweise, die für alle passt. Auch für die Kinder unserer Mitarbeiter. Aufgaben Deine Aufgaben sind keine Routine – sie sind das Rückgrat: Du checkst täglich neue Kundenanfragen, antwortest mit klarem Kopf & freundlicher Stimme – schriftlich oder am Telefon. Du koordinierst Aufmaß-Termine, bist mit unserer Planung vertraut und weißt, wie man Kalender und Team zusammenbringt. Du verwaltest E-Mails mit Weitsicht und findest die Balance zwischen Nachfassen und Loslassen. Du fütterst unser digitales Tool mit Infos – und holst dir dort, was du brauchst. Du erstellst Angebote, fässt Sie nach oder erstellst Absagen, wenn das Projekt nicht zu uns oder unseren Werten passt. Du bestellst (Material, Formulare, Infos), erinnerst (an Fristen, Deadlines, Dokumente) und organisierst (den Büroalltag & mehr). Du hältst unserer Geschäftsführung den Rücken frei – und wirst Teil des inneren Kerns. Deine Rahmenbedingungen: 25 Stunden pro Woche (Teilzeit oder Midijob) Flexible Arbeitszeit zwischen 08:00–16:30 Uhr 1 Tag im Büro (Berlin), sonst remote möglich. Auch andersrum möglich. (Einarbeitung im Büro) Du arbeitest eng mit uns als Geschäftsführung zusammen – mit Vertrauen & Klarheit. Qualifikation Was du mitbringen solltest: Du liebst es, wenn Dinge funktionieren – und bringst die Ruhe rein, wenn sie es noch nicht tun. Du hast Erfahrung im Projektmanagement. Du denkst mit, arbeitest eigenständig und hast keine Angst vor Verantwortung. Du kennst dich aus mit digitalen Tools (Outlook, Office, Kalender, Notizen, Projekttools). Du magst Menschen – und findest auch in holprigen Gesprächen die richtige Tonlage. Abgeschlossene Ausbildung, gerne im kaufmännischen oder handwerklichen Bereich. Du weisst Wer du bist und was du kannst, du lässt dir nicht so schnell die Butter vom Brot nehmen. Du organisierst gerne und hast einen rationalen, sowie wie einen kreativen Anteil in dir. Verbindliche, klare Kommunikation – auch bei kurzfristigen Änderungen oder Engpässen. Lösungsorientiertes Arbeiten. Erfahrung im Bereich Büroorganisation, Verwaltung oder Disposition (z. B. aus Handwerksbetrieben, Dienstleistungsunternehmen oder Einzelhandel) Gerne auch Erfahrung im Assistenzbereich der Geschäftsführung Benefits ✨ Was du bei uns findest: Attraktive Vergütung im Midijob/Teilzeit : Je nach Erfahrung und Verantwortung Faire und familienfreundliche Arbeitsbedingungen: Geregelte Arbeitszeiten: Montag bis Freitag, 8:30–16:30 Uhr Ganzjährige Beschäftigung ohne saisonale Pausen 13. Monatsgehalt Flexible Arbeitszeitmodelle: Büro oder Remote, bis zu 25 Stunden – wir finden ein Modell, das zu deinem Leben passt. Unbefristete Festanstellung in einem wachsenden Unternehmen mit sicheren Perspektiven 24 Urlaubstage plus arbeitsfreie Brückentage+ halbe Feiertage Angenehmes Arbeitsklima: Ein motiviertes Team, in dem Authentizität und Respekt großgeschrieben wird. Monatliche Mitarbeitermeetings im Office: Um zusammen zu schauen, wo wir uns gemeinsam und persönlich entwickeln können. Moderne, digitale Arbeitsweise: Wir arbeiten mit durchdachten Prozessen und aktuellen Tools – keine Zettelwirtschaft. Gemeinschaft wird bei uns gelebt: Regelmäßige Firmenevents mit unseren Mitarbeitenden und ihren Familien ✨ Was wir die bieten: Kein Startup-Buzzword-Bingo, sondern echte Weiterentwicklung Ein kleiner Betrieb mit echten Werten und offenen Türen Vertrauen, Struktur und den Wunsch, gemeinsam besser zu werden Raum für deine Ideen – und für ehrliches Feedback Und wenn du willst: die Chance, Prozesse aktiv mitzugestalten Noch ein paar Worte zum Schluss So kannst du dich bewerben: Bewirb dich jetzt – ganz unkompliziert! Schick uns einfach eine kurze Nachricht mit folgenden Infos: Name und Kontaktdaten Dein möglicher Starttermin Deine Gehaltsvorstellung (netto, gerne auch als Stundenlohn) Ein paar Sätze zu deinen bisherigen Tätigkeiten und Erfahrungen und Dokumente Schicken uns eine WhatsApp an Tel. : 0152 34 694 565 oder Email: kontakt(at)deutschland-zaun(punkt)de Wir freuen uns auf deine Bewerbung! P.S.: Anfragen von Personalvermittlungen oder Zeitarbeitsfirmen werden von uns nicht berücksichtigt. Aus Gründen der besseren Lesbarkeit verwenden wir die männliche Form – angesprochen sind selbstverständlich alle Menschen , unabhängig von Geschlecht.

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Deutschland-Zaun
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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