Vorstandsassistenz (m/w/d) für Hamburg gesucht

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Job Kategorie: IT/IT-Dienstleistung Informationstechnologie (IT)

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 20539 Hamburg
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 25.07.20252025-07-25

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Stellenausschreibung: Vorstandsassistenz (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Allgeier IT GmbH in München

Branche: IT/IT-Dienstleistung

Kategorie: Informationstechnologie (IT)

Stellenbeschreibung: Allgeier Public zählt zu den führenden Full-Service-Providern für Digitalisierungsprojekte der öffentlichen Verwaltungen in Deutschland. Unsere Teams mit rund 500 Kolleginnen und Kollegen gestalten den digitalen Wandel der Verwaltung und unterstützen unsere Kunden mit Fachkompetenz, Beratung und Lösungen. Komm zu Allgeier Public und entwickle mit uns die Zukunft Deutschlands! Werde Teil unseres Teams und starte bei der Allgeier Public ab sofort in Vollzeit am Standort Hamburg (ca. 50% vor Ort) als Vorstandsassistenz (m/w/d). Remote-Tätigkeiten sind in Absprache möglich. Deine Aufgaben - Führung des Vorzimmers als Schnittstelle zu Kunden, Partnern und insbesondere zu den Mitarbeitenden - Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Vorbereitung von Sitzungen inkl. Bewirtung sowie Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen und deren inhaltliche Aufbereitung - Überwachung der E-Mail-Postfächer der Vorstände und Bearbeitung der Post Ein- und Ausgänge sowie Erledigung diverser weiterer Aufträge - Reisevorbereitung/-planung und Reisekostenabrechnung für die Vorstände - Regelmäßige Kommunikation und enge Zusammenarbeit mit anderen Vorzimmern sowie gegenseitige Vertretung bei Bedarf Dein Profil - Umfangreiche Kenntnisse über die Arbeitsweise und den Aufbau einer Verwaltungsorganisation, idealerweise Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung - Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Produkten - Sicherer Umgang mit revisionssicherer Dokumentenverwaltung - Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen in der Organisation von Sitzungen, Terminen, Meetings, und Reisen inkl. Reisekostenabrechnung - Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und fließende Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift Deine Vorteile - Mobiles Arbeiten: Je nach Projekt ist mobiles Arbeiten nach Absprache bei uns möglich. - Familienfreundlichkeit: Wir stocken Dein Gehalt bei Erkrankung Deines Kindes auf 100% auf. Außerdem gibt es die Möglichkeit individuell einen Zuschuss zur Kinderbetreuung zu vereinbaren. - Urlaubstage: 30 Urlaubstage sind für uns selbstverständlich. - Jobticket: Damit Du unsere Standorte gut erreichen kannst, unterstützen wir Dich auch mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket. - Kultur: Wir leben die Duz-Kultur, haben kurze Kommunikationswege und helfen Dir bei Fragen gerne abteilungsübergreifend weiter. - MA werben MA: Du kennst jemanden, der in Deinem Freundes- oder Bekanntenkreis auf Jobsuche ist? Deine Empfehlung wird auf jeden Fall entlohnt. - Sportprogramm: Deine Gesundheit ist uns wichtig. Wir bieten dir unterschiedliche Pakete von Urban Sports an, die Du ganz individuell und in Deiner Nähe nutzen kannst. - Noch mehr Benefits: Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge innerhalb unseres attraktiven Gruppenvertrages mit einem Arbeitgeberzuschuss i.H.v. 20%, Mitarbeiterrabatte, Geschenke zu persönlichen Anlässen. Für nähere Informationen zu diesem und auch weiteren Angeboten sind wir selbstverständlich jederzeit erreichbar. Um eine schnelle Bearbeitung zu garantieren, bitten wir um die Angabe der Referenznummer 151007.

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Allgeier IT GmbH
Bauhausplatz 4
De 80807 München
Telefon: +49 611 4456116
Email: frauke.droeser@allgeier-public.eu

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