Vorstandsassistenz (m/w/d) im Immobilienbereich für Mannheim gesucht

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Job Kategorie: Baugewerbe Technische Berufe

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 68163 Mannheim
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 08.11.20252025-11-08

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Stellenausschreibung: Vorstandsassistenz (m/w/d) im Immobilienbereich

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Amadeus Fire AG in Hamburg

Branche: Baugewerbe

Kategorie: Technische Berufe

Stellenbeschreibung: Vorstandsassistenz (m/w/d) im Immobilienbereich Referenz 12-232779 Gestalten Sie mit uns die Zukunft professioneller Immobilienverwaltung! Für einen etablierten Immobilien-Dienstleister mit klarem Fokus auf effiziente Prozesssteuerung, wertorientiertes Portfolio-Management und serviceorientierte Betreuung von Bestandsflächen in der Rhein-Neckar-Region suchen wir eine zuverlässige und engagierte Assistenzkraft. Sie unterstützt die Geschäfts- bzw. Bereichsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen. In einem Umfeld, das von Struktur, Verbindlichkeit und einem hohen Qualitätsanspruch in der Betreuung von Immobilienassets geprägt ist, übernehmen Sie eine zentrale Rolle mit vielseitigen Aufgaben. Direkte Schnittstellenfunktion zu internen und externen Partnern sowie spürbarer Gestaltungsspielraum sind gegeben. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Vorstandsassistenz (m/w/d) im Immobilienbereich. Ihre Benefits: Leistungsgerechte Vergütung (abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung) Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten Flexible Arbeitszeiten Diverse Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Kostenlose Parkplätze Ihre Aufgaben: Administrative Assistenz & Organisation des Property Management Teams inkl. Vorbereitung und Strukturierung von Unterlagen und Aufgaben Koordination von Terminen, Anfragen und Dienstleistern sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses Pflege und Verwaltung aller Objekt-, Mieter- und Vertragsdaten inklusive digitaler Ablage Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung von Nebenkostenabrechnungen sowie kaufmännischen Vorgängen Korrespondenz und Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und externen Partnern in administrativen Angelegenheiten Vor- und Nachbereitung von Vorgängen und Reports zur Unterstützung des Property Managements und der Geschäftsführung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise als Immobilienkaufmann oder vergleichbar Erfahrung in der Immobilienbranche, besonders in Verwaltung oder Property Management Organisationsstark, kommunikationssicher und serviceorientiert Grundkenntnisse im Bereich Nebenkostenabrechnung Souveräner Umgang mit MS Office und idealerweise Immobilienverwaltungssoftware Strukturierte, unterstützende Arbeitsweise mit Blick für Prioritäten Weitere Details: Vertragsart: Personalvermittlung, (30 Stunden/Woche) Branche: Bau Karrierestufe: Professional/Experienced Gehaltsrahmen: 35.000 bis 50.000 EUR/Jahr Homeoffice-Option Amadeus Fire ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung. Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire: Ohne Anschreiben einfach bewerben Persönliche Betreuung und Coaching Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten 35 Jahre Erfahrung 100% kostenlos für Bewerber Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Raphael Anderson (Tel +49 (0) 621 15093-71 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-232779 per E-Mail an: office.mannheim@amadeus-fire.de. Amadeus Fire AG Niederlassung Mannheim Konrad-Zuse-Ring 26 68163 Mannheim

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Amadeus Fire AG
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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