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Verwaltungsangestellte*r als Office- und Finanzkoordinator*in (Verwaltungsangest für Mainz gesucht
Arbeits- und Stellenangebot im Regiobizz Arbeitsmarkt
Job Kategorie: Gesundheits- und Sozialwesen Sozialwesen/Pflege
Stellenangebot Basisdaten
- Arbeitsort:
- DE 55131 Mainz
- Umkreis:
- keine Angabe.
- Art der Arbeitsstelle:
- Letze Aktualisierung:
- 18.03.2026
Stellenausschreibung: Verwaltungsangestellte*r als Office- und Finanzkoordinator*in (Verwaltungsangest
- Arbeitgeber bzw.
Arbeitsvermittler - Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz in Hamburg
- Branche
- Gesundheits- und Sozialwesen
- Kategorie
- Sozialwesen/Pflege
- Stellenbeschreibung
- Ihre Aufgaben Selbstständiges Vertrags-, Abrechnungs- und Finanzcontrolling einschließlich Rechnungserstellung, Budgetplanung und verwaltungskonformer Verausgabung sowie Bearbeitung von Reisekosten Erstellung und Verwaltung von Verträgen mit Nutzern, Kooperationspartnern und externen Auftraggebern Erstellung von Standard Operation Procedures in Deutsch und Englisch Personalmanagement einschließlich On-Boarding/Off-Boarding für Praktikanten, Hiwis, Master- und Doktoranden, Gastwissenschaftlern Veranstaltungs- und Gebäudemanagement, inklusive Raumorganisation, Reparaturen, Catering und Abrechnung Allgemeine Büroorganisation Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Einschlägigen Bereich Grundkenntnisse im Datenschutz, Personalwesen, Vertrags- und Rechnungswesen sowie Finanzcontrolling Erfahrung in der Organisation komplexer Prozesse, Idealerweise im Gesundheits- oder Forschungsmanagement Selbstständige, team- und ergebnisorientierte Arbeitsweise Sehr gute Kenntnisse in MS Office, SAP und weiteren EDV-Programmen sowie Bereitschaft zur Kontinuierlichen Weiterbildung Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort Unser Angebot Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem Interdisziplinären Umfeld Abwechslungsreiche Aufgaben mit Schnittstellen zu Forschung, Verwaltung und externen Partnern Mitarbeit in einem engagierten Team mit vielfältigen Kooperationsstrukturen Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach max. EG 9a sowie Zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Deutschland-Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme An Vorteilsprogrammen Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar Sehr gute Verkehrsanbindung Hier Bewerben UNIVERSITÄTSMEDIZIN Der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Neuroimaging Center (NIC) Ihr Ansprechpartner bei fachlichen Fragen ist Herr Univ. Prof. Dr. R. Kalisch, Tel.: 06131 17-4588. Referenzcode: 50320106 Www.unimedizin-mainz.de Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.
- Qualifikation
- Arbeitskräfte
- Verdienst:
- n.a.
- Bewerbung an
- Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg
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