Verwaltungsangestellten (m/w/d) für Mainz am Rhein gesucht

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Job Kategorie: Öffentlicher Dienst Verwaltung/Dienstleistung

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:
DE 55116 Mainz am Rhein
Umkreis:
keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:
13.03.20262026-03-13

Stellenausschreibung: Verwaltungsangestellten (m/w/d)

Arbeitgeber bzw.
Arbeitsvermittler
Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen (AdöR) in Hamburg
Branche
Öffentlicher Dienst
Kategorie
Verwaltung/Dienstleistung
Stellenbeschreibung
Das Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen (IMPP) verantwortet inhaltlich in enger Kooperation mit Expertengremien wichtige Teile der bundesweiten Staatsprüfungen der Studiengänge Medizin, Pharmazie sowie der psychotherapeutischen Ausbildung, in naher Zukunft auch Neue Prüfungsformate werden erprobt. Das Spektrum von bisher vorwiegend schriftlichen Staatsprüfungen ist um Parcoursprüfungen erweitert worden. Durch seine weitreichenden Aufgaben trägt das IMPP als zentrale Einrichtung aller Bundesländer mit Sitz in Mainz erheblich zur Qualitätssicherung der Ausbildungen und zur hochwertigen Gesundheitsversorgung unserer Bevölkerung bei. Nähere Informationen finden Sie unter www.impp.de . Das Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen (IMPP) verantwortet inhaltlich in enger Kooperation mit Expertengremien wichtige Teile der bundesweiten Staatsprüfungen der Studiengänge Medizin, Pharmazie sowie der psychotherapeutischen Ausbildung, in naher Zukunft auch Neue Prüfungsformate werden erprobt. Das Spektrum von bisher vorwiegend schriftlichen Staatsprüfungen ist um Parcoursprüfungen erweitert worden. Durch seine weitreichenden Aufgaben trägt das IMPP als zentrale Einrichtung aller Bundesländer mit Sitz in Mainz erheblich zur Qualitätssicherung der Ausbildungen und zur hochwertigen Gesundheitsversorgung unserer Bevölkerung bei. Nähere Informationen finden Sie unter www.impp.de. Ihre Aufgaben Administrative Sachbearbeitung in der Personalstelle mit Fokus auf das Haushaltswesen und Unterstützung im HR-Managementsystem, hierzu zählen v. a. Kontrolle und Eingabe von Rechnungen, Bedienung des Haushaltsmanagementsystems IRM@ Auswertung von Daten und Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken Bescheinigungswesen Stammdatenpflege und Personalaktenadministration Organisatorische Unterstützung bei der Einführung elektronischer Personalakten Administration des Job Tickets und der Firmenfitnessmitgliedschaften Prozessdokumentation und -optimierung im Personalbereich Unterstützung in diversen administrativen Bereichen (z. B. Reisemanagement) sowie bei Projekten (z. B. Digitalisierung, Projektmanagement) Es besteht perspektivisch die Möglichkeit zur Übernahme weiterer Aufgaben und damit zur persönlichen Weiterentwicklung. Ihr Profil Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Personalkaufmann [m/w/d]) oder eine vergleichbare Qualifikation durch entsprechende gleichwertige Berufserfahrung Erfahrungen im beschriebenen Aufgabenfeld und/oder im öffentlichen Dienst sind von Vorteil Affinität im Umgang mit digitalen Medien bzw. Anwendungen ist gewünscht Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten Sehr gute Sprachkompetenz (Deutsch auf C2-Niveau) in Wort und Schrift Ausgeprägte Kooperations- und Teamfähigkeit Proaktives Handeln und Motivation Strukturierte, sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise Entwicklungs- und Lernbereitschaft Konzeptionelle und analytische Fähigkeiten Unser Angebot Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem engagierten interprofessionellen Team mit fächerübergreifender, interdisziplinärer und interprofessioneller Arbeits- und Denkstruktur Familienfreundliche, flexible und moderne Arbeitszeiten und -formen (z. B. alternierende Telearbeit) Hohe Arbeitsplatzsicherheit bei einem Arbeitgeber im öffentlichen Dienst Umfangreiche, bedarfsorientierte und individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Eine attraktive Altersabsicherung im Rahmen des öffentlichen Dienstes Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Mainz mit guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel Vergünstigtes Deutschlandticket als Jobticket Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Möglichkeit zu einer Firmenfitnessmitgliedschaft Möglichkeit zur Nutzung des Restaurants der DB Cargo Hier Bewerben Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne der Leiter des Fachbereichs Zentrale Dienste, Herr Dr. Dirk Traiser unter der Telefonnummer 06131/2813-310. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an unsere Personalstelle unter Der Direktor des IMPP Prof. Dr. med. Jan C. Becker, MME (Bern) Rheinstraße 4 F 55116 Mainz
Qualifikation
Arbeitskräfte
Verdienst:
n.a.
Bewerbung an
Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen (AdöR)
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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