Vertriebsassistenz und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für Dorsten gesucht

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Job Kategorie: Sonstige Branchen Sonstige Tätigkeitsbereiche

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 46282 Dorsten
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 07.11.20252025-11-07

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Stellenausschreibung: Vertriebsassistenz und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Hypertrics GmbH in Hamburg

Branche: Sonstige Branchen

Kategorie: Sonstige Tätigkeitsbereiche

Stellenbeschreibung: Vertriebsassistenz und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) FESTANSTELLUNG / DORSTEN Für unseren Mandanten – ein mittelständisches Ingenieurunternehmen im Bereich Prozess- und Automatisierungstechnik– suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrenen Vertriebsassistenz und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung. Ihre Aufgabe Erster Ansprechpartner/in ist die Ges. GF und der COO/CFO Unterstützung des Vertriebs Kundenanalyse Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen Handouts oder Mappen Einladungen per Outlook versenden Besprechungsprotokolle Kundenspezifische Präsentationen erstellen Erstellung einer kurzen Information zum Target, vor Reiseantritt Verwaltung und Pflege von Kundendaten im CRM-System sowie Unterstützung bei der Datenanalyse und -aufbereitung Erstellung von Vertriebsstatistiken und Reportings zur Unterstützung der Vertriebsleitung Unterstützung bei der schriftlichen und telefonischen Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Teams Planung und Koordination von Vertriebsveranstaltungen und Messeauftritten Impulsgebung und Koordination der Marketing und Social Media Aktivitäten Proaktive Unterstützung bei der Planung und Koordination des Tagesgeschäfts sowie bei strategischen Projekten Organisation und Vorbereitung von internen und externen Meetings, inklusive der Erstellung von Protokollen Koordination und Weiterleitung von internen und externen Anfragen sowie Kommunikation im Namen der Geschäftsleitung Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung der schriftlichen Kommunikation, einschließlich E-Mails, Briefe und Berichte Organisation von Geschäftsreisen Verantwortung für die Bearbeitung und den Schutz sensibler Daten und Dokumente Erstellung von regelmäßigen Berichten und Auswertungen zu Geschäftszahlen, Zielerreichungen und Unternehmensstrategien zur Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Entscheidungsfindung Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen, wie Firmenevents, Tagungen oder Workshops Ihr Profil Mindestens Bachelorabschluss oder gleichwertige Berufserfahrung Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen (PowerPoint, Teams, Word, Excel, Visio) Organisationsfähigkeiten sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Hohe Kommunikationsfähigkeit und kundenorientiertes Denken Belastbarkeit, Persönliche Weiterbildung zum Arbeitsgebiet Teamfähigkeit Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Umfeld Multitasking-Fähigkeit und eine strukturierte, vorausschauende Arbeitsweiseidealerweise Führerschein Klasse B Ihre Vorteile Flexible Arbeitszeiten Homeoffice Konzepte Intensive und individuelle Einarbeitung Firmenwagen Konzepte Businessbike 31,5 Urlaubstage / Jahr Private Krankenzusatzversicherung (Chefarzt und Zweibettzimmer ggf. auch für Familienangehörige) Betriebliche Altersversorgung Betriebliche Gesundheitsvorsorge Steuer- und Sozialabg. freier Zuschuss zur Kinderbetreuung Wir unterstützen Sie dabei, wenn Sie Ihren Wohnsitz verlegen wollen Individuelle Fortbildungskonzepte Individuelle Mitarbeiter Benefits wie zum Beispiel moderne Büroarbeitsplätze, Unternehmensevents, kostenlose Getränke und Obst Kontakt Ansprechpartner: Eduard Partus Telefon: +491742659505 E-Mail: E.Partus@hypertrics.de

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Hypertrics GmbH
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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