Vertragskoordinator | Bürokaufmann | Kaufmännischer Sachbearbeiter (m|w|d) für Monheim am Rhein gesucht

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Job Kategorie: Personaldienstleistung/Zeitarbeit Personalwesen/HR

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:
DE 40789 Monheim am Rhein
Umkreis:
keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:
29.07.20252025-07-29

Stellenausschreibung: Vertragskoordinator | Bürokaufmann | Kaufmännischer Sachbearbeiter (m|w|d)

Arbeitgeber bzw.
Arbeitsvermittler
TRICONNECT Consulting GmbH in Hamburg
Branche
Personaldienstleistung/Zeitarbeit
Kategorie
Personalwesen/HR
Stellenbeschreibung
Du hast ein Auge fürs Detail und behältst auch in komplexen Vertragsabläufen den Überblick? Du hast Freude daran, Vertragsprozesse strukturiert zu steuern und die Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern aktiv mitzugestalten? Dann bewirb dich jetzt! Im Auftrag unseres Kunden, einem renommierten international tätigen Unternehmen, suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Vertragskoordinator | Bürokaufmann | Kaufmännischer Sachbearbeiter (m|w|d) am Standort Monheim – in unbefristeter Anstellung. Wir bieten dir: WORK-LIFE-BALANCE: 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten, bei 37,5 Stunden | Woche HOME-OFFICE: Du hast die Möglichkeit 3 Tage pro Woche aus dem Home-Office zu arbeiten ANGENEHMES BETRIEBSKLIMA: Freue dich auf ein motiviertes Team mit freundlichen Kollegen (m|w|d) WEITERENTWICKLUNG: Durch unser starkes Wachstum ergeben sich immer neue Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung MITARBEITERANGEBOTE: Zugang zu Corporate Benefits mit vielen attraktiven Mitarbeiterangeboten Deine Aufgaben: Du bearbeitest Anträge von Lieferanten, entwirfst und koordinierst die Überprüfung bis zur endgültigen Version Du verteilst und verfolgst alle Lieferantenverträge für externe und interne Unterschriften bis zur vollständigen Ausführung und arbeitest an der Verbesserung der Einhaltung elektronischer Unterschriften sowie der Nutzung verbesserter Technologien Du bearbeitest Bestellungsanfragen und -genehmigungen gemäß den aktuellen Abteilungsprozessen und verteilst diese zusammen mit vollständig ausgeführten SCP-Verträgen an externe und interne Stakeholder Du stellst sicher, dass das CMS jederzeit für alle Verträge und relevanten Informationen aktuell ist Du stellst sicher, dass alle Verträge gescannt, korrekt elektronisch gespeichert und in der Vertragsdatenbank der Rechtsabteilung archiviert werden und für das zuständige Personal leicht zugänglich sind Du sorgst dafür, dass Lieferantenverträge bei Bedarf redigiert werden, um vertrauliche Informationen zu schützen, wenn Verträge weitergegeben werden müssen, z. B. für Inspektionen und Audits Du gleichst Studienlieferantenverträge nach Genehmigung des klinischen Studienberichts im Rahmen der Archivierungsverfahren für die Prüfungsstammdatei ab und stellst Vertragsinformationen auf Anfrage bereit Dein Profil: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m|w|d) oder vergleichbare Qualifikationen Du verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Idealerweise hast du bereits Erfahrung im Vertragswesen gesammelt. Du arbeitest gerne im Team und unterstützt andere, wo es nötig ist Du gehst deine Aufgaben eigenständig, engagiert und qualitätsorientiert an MÜDE VON LANGEN UND ZÄHEN PROZESSEN? Dann sende uns noch heute deinen Lebenslauf und wir garantieren dir eine schnellstmögliche und unkomplizierte Abwicklung! Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen – bewerben Sie sich trotzdem sehr gerne. Wir freuen uns auf Sie und beraten Sie gern zu weiteren spannenden Vakanzen Bitte gib die Referenznummer 11976 an. VORTEILE EINER VERMITTLUNG DURCH TRICONNECT: Kostenfreie & transparente Beratung bzw. Vermittlung zum Wunscharbeitgeber Steuerung und Beratung bei Gehalts- & Vertragsverhandlungen Koordination & Terminmanagement aller Gespräche bei unserem Kunden Tipps und Tricks für das perfekte Gespräch Auf Wunsch Begleitung zum Vorstellungsgespräch
Qualifikation
Arbeitskräfte
Verdienst:
n.a.
Bewerbung an
TRICONNECT Consulting GmbH
Dammtorstraße 30
De 20354 Hamburg
Email: info@new-work.se

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