Verbandsassistenz (m/w/d) für Berlin gesucht

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Job Kategorie: Öffentlicher Dienst Verwaltung/Dienstleistung

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 10117 Berlin
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 13.03.20262026-03-13

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Stellenausschreibung: Verbandsassistenz (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Amadeus Fire AG in Hamburg

Branche: Öffentlicher Dienst

Kategorie: Verwaltung/Dienstleistung

Stellenbeschreibung: Verbandsassistenz (m/w/d) Referenz 12-242639 Für einen deutschen Spitzenverband suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz zur Unterstützung eines Fachbereichs am Standort Berlin. Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet und bietet ein vielseitiges Aufgabenfeld an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Politik und Verbandsarbeit. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Verbandsassistenz (m/w/d) . Ihre Benefits: Abwechslungsreiche Tätigkeit im Umfeld von Politik, Wirtschaft und Interessenvertretung Kollegiales und dynamisches Team mit offener Arbeitsatmosphäre Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Betriebliche Altersvorsorge Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr Essenszuschüsse Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage in Berlin Ihre Aufgaben: Organisatorische und administrative Unterstützung der Abteilungsleitung sowie der Referenten im Tagesgeschäft Eigenständige Korrespondenz mit Mitgliedern, politischen Institutionen sowie Ansprechpartnern aus Ministerien und Parlamenten Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen, Ausschusstreffen und internen Besprechungen Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Besprechungsunterlagen für die Geschäftsführung Durchführung von Recherchen sowie Übernahme einzelner Projektaufgaben Pflege und Verwaltung von Daten im CRM-System Planung und Organisation von Dienstreisen innerhalb des Fachbereichs Enge Abstimmung mit anderen Geschäftsbereichen sowie Unterstützung bei übergreifenden Verbandstätigkeiten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Alternativ ein Studium mit erster praktischer Erfahrung im Assistenzbereich oder im Projektumfeld Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im organisatorischen Umfeld Erfahrung in der Verbandsarbeit oder im politischen Umfeld von Vorteil Ausgeprägte Serviceorientierung sowie zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise Organisationstalent, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und freundliches Auftreten Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Weitere Details: Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche) Branche: Öff. Verwaltung & Verbände Karrierestufe: Professional/Experienced Gehaltsrahmen: 36.000 bis 45.000 EUR/Jahr Homeoffice-Option Amadeus Fire ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung. Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire: Ohne Anschreiben einfach bewerben Persönliche Betreuung und Coaching Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten 35 Jahre Erfahrung 100% kostenlos für Bewerber Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Bennet Köhler (Tel +49 (0) 30 278954-48 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-242639 per E-Mail an: office.berlin@amadeus-fire.de. Amadeus Fire AG Niederlassung Berlin Hedwig-Dohm-Straße 6 10829 Berlin

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Amadeus Fire AG
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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