Teilzeit Teamassistenz Projektmanagement (m/w/d) für München gesucht

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Job Kategorie: Sonstige verarbeitende Industrie Ingenieurwesen

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 81249 München
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 07.11.20252025-11-07

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Stellenausschreibung: Teilzeit Teamassistenz Projektmanagement (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Page Personnel in Hamburg

Branche: Sonstige verarbeitende Industrie

Kategorie: Ingenieurwesen

Stellenbeschreibung: Intro Start ab sofort möglich Übernahme in die Festanstellung gewünscht Firmenprofil Unser Kunde ist ein mittelständisches Unternehmen aus der Industrie- und Fertigungsbranche. Das Unternehmen legt Wert auf effiziente Prozesse und bietet eine professionelle Arbeitsumgebung in München. Aufgabengebiet Koordination & Projektassistenz Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung laufender Projekte. Erstellung und Aktualisierung von Projektplänen, Zeitplänen sowie Meilensteinübersichten. Vorbereitung von Statusreports, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung. Pflege und Verwaltung der Projektdokumentation sowie Erstellung von Kostenübersichten und Beauftragungen. Mitwirkung an strategischen Projekten und Übernahme von Sonderaufgaben im Auftrag der Geschäftsführung. Erstellung von Analysen und Auswertungen sowie aktive Mitgestaltung bei der Optimierung interner Strukturen und Prozesse. Schnittstelle & Teamunterstützung Zentrale Ansprechperson und organisatorische Schnittstelle zwischen internen Teams und externen Projektpartner:innen. Unterstützung der Bereiche Produktentwicklung, Konstruktion, Marketing, Vertrieb und Buchhaltung in administrativen und organisatorischen Belangen. Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft sowie Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben. Planung, Koordination und Organisation von Terminen, internen Veranstaltungen, Seminaren und Geschäftsreisen. Bereichsübergreifende Unterstützung Zusammenarbeit mit der Buchhaltung bei der Rechnungsprüfung und bei statistischen Auswertungen für das Bayerische Landesamt für Statistik. Unterstützung des Vertriebs bei der Pflege der Kund:innendatenbank, beim Versand von Kommunikationsformaten sowie beim Management des Newsletters. Unterstützung des Marketing-Teams bei der Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Blogbeiträgen für verschiedene Zielgruppen. Anforderungsprofil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) oder ein abgeschlossenes bzw. laufendes Studium mit Schwerpunkt Wirtschaft, IT oder Projektmanagement. Gute Kenntnisse im klassischen und agilen Projektmanagement. Erste Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement-Tools (z. B. Asana, Jira, Confluence, MS Project). Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs- oder vergleichbaren Funktion. Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). Ausgeprägtes Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise. Freundliches, professionelles Auftreten, hohe Teamfähigkeit und Serviceorientierung. Hohes Qualitätsbewusstsein und Freude an sorgfältiger, präziser Arbeit. Vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen. Eigeninitiative, Engagement und Offenheit für neue Themen und Entwicklungen. Interesse an innovativen Technologien und modernen Tools - beispielsweise Künstlicher Intelligenz oder internen ChatGPT-Anwendungen. Vergütungspaket Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Teilzeitstelle Home Office: 1 Tag pro Woche Möglichkeit, in einem professionellen Umfeld in München zu arbeiten Spannende Aufgaben im Bereich Industrial / Manufacturing Kontakt Florian Sponbrucker Referenznummer JN-102025-6860598 Beraterkontakt +491727940527

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Page Personnel
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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