Teamassistenz (m/w/d) für München gesucht

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Job Kategorie: IT/IT-Dienstleistung Informationstechnologie (IT)

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 81249 München
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 13.02.20262026-02-13

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Stellenausschreibung: Teamassistenz (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: SPECTRUM AG in Hamburg

Branche: IT/IT-Dienstleistung

Kategorie: Informationstechnologie (IT)

Stellenbeschreibung: Teamassistenz (m/w/d) Start: 01.03.2026 Standort: München Aufgaben • Übernahme von Aufgaben für das Marktsegment Secure Communications, sowie das Fachgebiet ECHO • Terminverwaltung /-koordination für Team / Führungskraft • Übernahme des Office-Management inkl. Terminkoordination, sowie die Organisation von internen und externen Meetings • Sicherstellung reibungsloser Kommunikation per Teams / Mail / Telefon / Brief und persönlichem Kontakt für das zu betreuendem Team • Pflege verschiedener Kommunikationskanäle, z.B. Workzone • Erstellung von Auswertungen und Präsentationen • Durchführung der Büro-Organisation (Post, Besprechungsraumverwaltung, Verwaltung und Pflege von Inventar) • Bestellungen aller Art, sowie Überprüfung der Bestellvorgänge • Administrative Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen des Fachgebiets (Korrekturen im Zeiterfassungssystem, Bearbeitung von Abwesenheitsmeldungen, Erfassung der Kommissionsstunden, Erstellung von Lieferscheinen, etc.) • Travelmanagement: Planung und Organisation von Dienstreisen bis zur Reisekostenabrechnung • Administrative Koordination von Ein- und Austritten • Planung und Begleitung von diversen internen und externen Veranstaltungen • Kunden und Gästebetreuung inkl. Raumkoordination und Bewirtung Qualifikationen • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung • Ausgeprägte Erfahrung im Assistenzbereich und organisatorisches Geschick • Sehr gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit den MS Office-Anwendungen sowie SAP ERP, SharePoint und Confluence • Eigenständige und systematische Arbeitsweise sowie Zeitmanagement • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Zusätzliche Informationen & Benefits • 35 Stunden pro Woche • Home Office Möglichkeit (3 Tage) • 30 Tage Urlaub • Spannende Tätigkeiten in einem faszinierenden Hightech-Unternehmen und einer innovativen Branche • Umfassende Einarbeitung und ein offenes, internationales Arbeitsumfeld • ANÜ bis zur 24 Monate __Kontakt__ Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Bei Fragen kannst du uns gerne kontaktieren: SPECTRUM AG | Schulze-Delitzsch-Str. 41 | 70565 Stuttgart

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: SPECTRUM AG
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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