Teamassistenz (m/w/d) für Bochum gesucht

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Job Kategorie: Personaldienstleistung/Zeitarbeit Personalwesen/HR

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 44787 Bochum
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 11.11.20252025-11-11

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Stellenausschreibung: Teamassistenz (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: DIS AG in Hamburg

Branche: Personaldienstleistung/Zeitarbeit

Kategorie: Personalwesen/HR

Stellenbeschreibung: Für unseren namhaften Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden pro Woche). In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie das Team in administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben und tragen so maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei. Wenn Sie Freude an strukturiertem Arbeiten, Kommunikation und Teamarbeit haben, erwartet Sie eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld mit attraktiven Rahmenbedingungen. Klingt interessant? Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines dynamischen Teams bei einem Arbeitgeber, der Wert auf Kompetenz, Engagement und ein gutes Miteinander legt! Ihre Aufgaben Administrative Unterstützung des Projektmanagements in allen organisatorischen und koordinativen Belangen Eigenverantwortliche finanzielle Betreuung und Abrechnung von Drittmittelprojekten Bearbeitung haushalts- und beschaffungsrelevanter Vorgänge, einschließlich Führung und Überwachung der Haushaltskonten, Abrechnung von Dienstreisen, Rechnungsbearbeitung sowie Durchführung von Beschaffungsvorgängen Abwicklung personalbezogener Aufgaben, wie Erstellung von Einstellungs- und Verlängerungsanträgen, Verwaltung von Abwesenheiten, Terminüberwachung, Unterstützung bei Stellenausschreibungen und Personalplanung Mitwirkung an der Digitalisierung von Verwaltungs- und Arbeitsprozessen am Lehrstuhl Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, wie Telefon- und E-Mail-Korrespondenz, Postbearbeitung sowie Termin- und Fristenmanagement Organisation und Betreuung von nationalen und internationalen Veranstaltungen sowie Unterstützung und Betreuung von Gästen Ihr Profil Abgeschlossene Berufsausbildung oder fundierte Berufserfahrung im kaufmännischen oder technischen Bereich Selbstständige, zuverlässige und präzise Arbeitsweise Ausgeprägte sprachliche Kompetenz in Deutsch und Englisch – mündlich wie schriftlich Hervorragende kommunikative Fähigkeiten sowie ein sicheres, freundliches und professionelles Auftreten Ausgeprägtes Organisationstalent und ein hohes Maß an Eigeninitiative Sehr gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen Hohe Lernbereitschaft und Offenheit, sich in neue Themen- und Aufgabenbereiche einzuarbeiten Ihre Benefits Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Attraktives und abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten Vergünstigungen beim Fahrradverleih und beim Fahrradkauf 30 Urlaubstage pro Jahr Bezahlte Freistellung an Heiligabend und Silvester Jahressonderzahlung gemäß den geltenden Regelungen Betriebliche Altersvorsorge zur zusätzlichen Absicherung im Ruhestand Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Frau Nadia Schwede Nadia.Schwede@dis-ag.com DIS AG Office & Management Hörder Burgstraße 9-11 44263 Dortmund Telefon: +49 231 39721001

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: DIS AG
Dammtorstraße 30
De 20354 Hamburg
Email: info@new-work.se

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