Teamassistenz (m/w/d) für Mülheim an der Ruhr gesucht

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Job Kategorie: Personaldienstleistung/Zeitarbeit Personalwesen/HR

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 45473 Mülheim an der Ruhr
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 28.10.20252025-10-28

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Stellenausschreibung: Teamassistenz (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Jobactive GmbH in Hamburg

Branche: Personaldienstleistung/Zeitarbeit

Kategorie: Personalwesen/HR

Stellenbeschreibung: Über Uns Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung. Aufgaben Wichtige Informationen vorab: Vollzeit 35 Stunden pro Woche Gehalt 3.300 € bis 3.700 € monatlich je nach Qualifikation Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre/n persönliche/n Ansprechpartner/in Ihre Aufgaben: Organisation, Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien Koordination und Beschaffung von Arbeitsschuhen sowie ggf. Arbeitskleidung für unsere Mitarbeitenden in der Fertigung Unterstützung in administrativen Personalangelegenheiten, z. B. bei Namens- und Adressänderungen, Anträgen auf Kinderbetreuungszuschuss sowie bei Themen rund um die Arbeitnehmerüberlassung Pflege und Betreuung des internen Zeiterfassungssystems (z. B. Korrektur von Buchungsfehlern, manuelle Nachbuchungen, Erstellung von Zeitübersichten für Mitarbeitende) Verwaltung des internen Abwesenheits- und Urlaubssystems (z. B. Erfassung und Stornierung von Urlaubsanträgen für Fertigungsmitarbeitende, Dokumentation von Mehrarbeit bei Gehaltsempfangenden) Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen und Montagetätigkeiten Allgemeine administrative Unterstützung, z. B. bei der Aufbereitung und Pflege von Dokumenten, Listen und Übersichten Ansprechpartner*in für Betriebs- und Teamleitungen sowie für unsere Mitarbeitenden in der Fertigung Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung (idealerweise bis zu drei Jahre) im administrativen oder personalnahen Umfeld Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Sicherer Umgang mit dem PC sowie gängiger Office-Software Schnelle Auffassungsgabe sowie Bereitschaft und Fähigkeit, sich in neue Systeme und Prozesse einzuarbeiten – insbesondere im Bereich HR-Software Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Grundkenntnisse in Englisch von Vorteil Bereitschaft zur Teilnahme an der Angebotsvorsorgeuntersuchung nach G37 ("Bildschirmarbeitsplatz") Tragebereitschaft von S3-Sicherheitsschuhen bei Bedarf (z. B. bei Begehungen in der Fertigung) Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an duesseldorf@jobactive.de senden. Vielen Dank Susanne Palzkill Branch Managerin Für weitere Fragen: Tel: +49 211 8774 4511 Mobile: +49 151 4026 1910 E-Mail: susanne.palzkill@jobactive.de Folgen Sie uns gerne auch auf den social-media - Kanälen Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Nutzen Sie Ihre Chance und trauen Sie sich! Ansprechpartner Susanne Palzkill Site Managerin Tel.: 0211 - 87 74 45 0 Mobil.: 015140269110 E-Mail: susanne.palzkill@jobactive.de

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Jobactive GmbH
Dammtorstraße 30
De 20354 Hamburg
Email: info@new-work.se

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