Teamassistenz (m/w/d) für München gesucht

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Job Kategorie: Verteidigung/innere Sicherheit/Schutz/Sicherheitsservices Sekretariat/Assistenz/Office Management

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 81671 München
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:: Arbeitnehmerüberlassung (AÜ);AÜ mit Übernahmemöglichkeit
Letze Aktualisierung:: 18.06.20252025-06-18

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Stellenausschreibung: Teamassistenz (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Hito High Professionals GmbH in München

Branche: Verteidigung/innere Sicherheit/Schutz/Sicherheitsservices

Kategorie: Sekretariat/Assistenz/Office Management

Stellenbeschreibung: SIE SUCHEN EINE VERANTWORTUNGSVOLLE POSITION IM ADMINISTRATIVEN UMFELD EINER HOCHTECHNOLOGISCHEN BRANCHE? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Tauchen Sie ein in die Welt sicherer Kommunikation für sicherheitskritische Anwendungen. Unterstützen Sie ein innovatives Team, das täglich an Lösungen für eine vernetzte und geschützte Welt arbeitet. Wir, die HITO High Professionals GmbH, begleiten Sie mit unserer langjährigen Erfahrung bei Ihrem beruflichen Einstieg im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung – bei einem international führenden Unternehmen im Bereich der Sicherheits- und Kommunikationstechnologie. Starten Sie jetzt – als Teamassistenz / Office Management (m/w/d) im Bereich Secure Communications – und werden Sie Teil eines anspruchsvollen und zukunftsorientierten Arbeitsumfelds. Unsere Benefits: - bis zu 30 Tage Urlaub - Eine attraktive und faire Vergütung bei einer 35 Stundenwoche - Betriebsrestaurants und Cafés - Vergünstigungen & Mitarbeiterrabatte - Diverse Möglichkeiten der Karriereentwicklung Ihre Aufgaben: - Unterstützung im Bereich Secure Communications / Fachgebiet ECHO - Terminverwaltung und -koordination für Team und Führungskraft - Übernahme des Office-Managements inkl. Organisation interner und externer Meetings - Sicherstellung reibungsloser Kommunikation (Teams, E-Mail, Telefon, persönlich) - Pflege interner Kommunikationskanäle (z. B. Workzone) - Erstellung von Auswertungen und Präsentationen - Durchführung der Büroorganisation (Post, Besprechungsräume, Inventar) - Bestellungen und Überprüfung von Beschaffungsvorgängen - Administrative Unterstützung des Teams (Zeiterfassung, Abwesenheiten, Kommissionsstunden, Lieferscheine) - Travelmanagement inkl. Dienstreiseplanung und Reisekostenabrechnung - On-/Offboarding-Koordination bei Ein- und Austritten - Organisation und Begleitung von Veranstaltungen, Gäste- und Kundenbetreuung Ihre Qualifikationen: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erfahrung im Assistenzbereich und starkes Organisationstalent - Sehr gute Kenntnisse in MS Office, SAP ERP, SharePoint und Confluence - Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und gutes Zeitmanagement - Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wenn Sie sich angesprochen fühlen, geben Sie Ihrer Karriere Auftrieb und bewerben Sie sich noch heute mit einem aussagekräftigen Lebenslauf und Ihren Unterlagen. Sie sind nur einen Klick von einer spannenden Tätigkeit entfernt! Wir freuen uns auf Sie! HITO HIGH PROFESSIONALS GmbH Ihr Partner für HR Management Arbeitnehmerüberlassung | Head Hunting | Onsite Management Die HITO HIGH PROFESSIONALS GmbH ist ein Unternehmen der HITO Holding GmbH, die seit Jahren erfolgreich am Markt existiert. Wir sind auf die Überlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften in den Geschäftsfeldern Industrie & Technik, Engineering sowie Office & Management spezialisiert. Wir sind Ihr regionaler Partner für Ihre individuelle berufliche Perspektive.

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Hito High Professionals GmbH
Neuhauserstr. 3 a
De 80331 München
Telefon: +49 151 57801074
Email: vf@hitohp.de

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