Teamassistenz (m/w/d) für Dresden gesucht

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Job Kategorie: Sonstige Branchen Sonstige Tätigkeitsbereiche

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 01067 Dresden
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 15.05.20252025-05-15

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Stellenausschreibung: Teamassistenz (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: DIS AG in Hamburg

Branche: Sonstige Branchen

Kategorie: Sonstige Tätigkeitsbereiche

Stellenbeschreibung: Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer proaktiven Arbeitsweise stellen Sie sicher, dass administrative Aufgaben effizient erledigt und Abläufe reibungslos organisiert werden. Für unser Kundenunternehmen suchen wir Sie als Teamassistenz (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. In dieser Position unterstützen Sie das Team bei der Koordination von Aufgaben, der Terminplanung sowie der Organisation von Meetings und Veranstaltungen. Sie übernehmen die Bearbeitung der täglichen Korrespondenz, die Pflege von Daten und tragen so maßgeblich dazu bei, dass alle Prozesse effizient und zielgerichtet ablaufen. Wenn Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Umfeld suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Administrative Unterstützung: Organisation von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen. Terminplanung und -koordination: Verwaltung und Organisation von Kalendern für Teammitglieder und Führungskräfte. Kommunikation: Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern. Dokumentenmanagement: Erstellen, Bearbeiten und Archivieren von Dokumenten, Präsentationen und Reports. Datenpflege: Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und CRM-Systemen. Rechnungs- und Bestellwesen: Unterstützung bei der Erstellung von Bestellungen und Verwaltung von Rechnungen. Organisation von Team-Events und Schulungen: Planung und Durchführung von internen Veranstaltungen oder Workshops. Vorbereitung von Meetings: Erstellung von Agenden, Protokollen und Follow-ups. Post- und Paketmanagement: Bearbeitung von Posteingängen und -ausgängen sowie Versand von Materialien. Zentrale Schnittstelle: Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen und Ansprechpartnern innerhalb des Unternehmens. Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Erfahrung in der Büroorganisation oder im Assistenzbereich von Vorteil. Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift. Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und anderen gängigen Büroanwendungen. Teamorientierung und Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld. Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren. Zuverlässigkeit und Sorgfalt bei der Erledigung administrativer Aufgaben. Kundenorientierung und ein freundliches, professionelles Auftreten. Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise. Flexibilität und die Bereitschaft, sich neuen Aufgaben und Herausforderungen anzupassen. Gute Englischkenntnisse (optional, je nach Unternehmensanforderung). Fähigkeit zur Priorisierung und stressresistentes Arbeiten in einem schnelllebigen Umfeld. Ihre Benefits Unsere Mitarbeiter:innen erhalten bei uns ein festes und marktgerechtes Gehalt bei voller sozialer Absicherung. Neben der passgenauen Arbeitsplatzauswahl und der Unterstützung während und nach der Bewerbungsphase erhalten Mitarbeiter:innen auch im Job eine persönliche Beratung. Neben kontinuierlichen Feedback- und Zielgesprächen bieten wir unseren Mitarbeiter:innen auch individuelle Entwicklungsmöglichkeiten. Neben der Einhaltung und Gewährleistung von höchsten Arbeitsschutzrichtlinien und arbeitsmedizinischer Betreuung sorgen wir auch mit Besuchen am Arbeitsplatz für ausgezeichneten Service. Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Frau Nathalie Seidel dresden-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management An der Kreuzkirche 6 01067 Dresden Telefon: +49 351 4391 097

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: DIS AG
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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