Teamassistenz (m/w/d) für Berlin gesucht

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Job Kategorie: Öffentlicher Dienst Sekretariat/Assistenz/Office Management

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 12683 Berlin
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 10.05.20252025-05-10

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Stellenausschreibung: Teamassistenz (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Randstad Deutschland in Berlin

Branche: Öffentlicher Dienst

Kategorie: Sekretariat/Assistenz/Office Management

Stellenbeschreibung: Sie lieben es, den Überblick zu behalten, und sind das organisatorische Rückgrat eines Teams? Dann wartet hier Ihre nächste Herausforderung! Für unseren Kunden, eine angesehene Institution im öffentlichen Dienst mit Sitz in Berlin, suchen wir eine engagierte Teamassistenz, die mit Struktur, Souveränität und einer positiven Ausstrahlung den Büroalltag meistert. Ob Terminkoordination, Veranstaltungsorganisation oder vorbereitende Finanzbuchhaltung – in dieser vielseitigen Position sind Sie die erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner. Nutzen Sie diese Gelegenheit und bewerben Sie sich noch heute! Vielfalt ist für uns selbstverständlich! Wir legen Wert auf Chancengleichheit und ein inklusives Arbeitsumfeld, in dem jeder sein Potenzial entfalten kann. Das dürfen Sie erwarten - Eine unbefristete Stelle in einem krisensicheren Umfeld mit spannenden Themen. - Vielseitige Aufgaben mit Freiraum für eigenverantwortliches Arbeiten. - Flexible Arbeitszeiten für eine optimale Work-Life-Balance. - Ein offenes, sympathisches Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut. - Ein modernes Arbeitsumfeld mit hochwertigen Arbeitsplätzen. - Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre berufliche Zukunft. Ihre Aufgaben - Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben sowie das Büromanagement. - Sie vertreten die Vorstandsassistenz und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. - Sie betreuen das Besucherzentrum und stehen Gästen als Ansprechpartner zur Verfügung. - Sie kümmern sich um die Mitgliederbetreuung und koordinieren Terminvereinbarungen. - Sie erstellen und bearbeiten Präsentationsunterlagen und unterstützen bei der Archivierung. - Sie organisieren Veranstaltungen und Tagungen und übernehmen deren Vorbereitung und Betreuung. - Sie unterstützen die vorbereitende Finanzbuchhaltung. - Sie führen Recherchearbeiten zu verschiedenen Verbandsthemen durch. Unsere Anforderungen - Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung und idealerweise bereits mehrjährige Berufserfahrung. - Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und PowerPoint. - Sie bringen hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten mit. - Sie arbeiten diskret, zuverlässig und strukturiert. - Sie schätzen ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien und bringen sich gerne aktiv ein. - Sie sind offen für abwechslungsreiche Aufgaben und arbeiten lösungsorientiert.

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: 2500.00 - 2900.00 EUR

Bewerbung an: Randstad Deutschland
Friedrichstraße 119
De 10117 Berlin
Telefon: +49 30 25290131
Email: dennis.mischko@randstad.de

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