Teamassistenz (m/w/d) in Essen für Essen, Ruhr gesucht

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Job Kategorie: Personaldienstleistung/Zeitarbeit Personalwesen/HR

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 45131 Essen, Ruhr
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 25.11.20252025-11-25

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Stellenausschreibung: Teamassistenz (m/w/d) in Essen

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Jobactive GmbH in Hamburg

Branche: Personaldienstleistung/Zeitarbeit

Kategorie: Personalwesen/HR

Stellenbeschreibung: Über Uns Die Job@ctive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Job@ctive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung. Aufgaben Ihre Aufgaben: Unterstützung des Anwaltsteams im täglichen Geschäft und aktives Mitwirken an allen Abläufen Interesse an IT und KI; Mitgestaltung und Weiterentwicklung digitaler Arbeitsprozesse Aufbereitung und Korrektur von Texten, E-Mails, Schriftsätzen, Gutachten und Präsentationen (inhaltlich & optisch) Regelmäßige Weiterbildung während der Arbeitszeit, um fachlich up-to-date zu bleiben Ordnung und Vollständigkeit von Mandatsakten – digital und analog Souveränes Management von Deadlines und Terminen, rechtzeitige Bereitstellung von Handakten Organisation von Meetings und Dienstreisen, inklusive Buchungen und Reisekostenabrechnungen Freundliche und professionelle Kommunikation mit Mandant*innen, Gerichten und Behörden (First Point of Contact) Unterstützung der Büroorganisation und Rechnungsbearbeitung, digital und strukturiert Anforderungen Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation bevorzugt (z. B. kaufmännisch oder Hotellerie) Quereinstieg möglich: Motivation für Organisation, Sprache und Service zählt Erste Berufserfahrung in Kanzlei oder Dienstleistungsbereich von Vorteil, aber kein Muss Sicherer Umgang mit MS Office 365 (Word, Outlook, PowerPoint) Interesse an digitalen Themen und KI für Weiterbildung und souveränen Umgang im Arbeitsalltag Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Englischkenntnisse Vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten und Mandatsgeheimnis Ruhe, Überblick und Souveränität auch in hektischen Phasen Wir bieten Was wir bieten: Unbefristete Festanstellung Gehalt bis zu 35.000 € Jahresbrutto bis 45.000 € je nach Qualifikation/Erfahrung Vollzeit oder Teilzeit ab 20 Stunden Homeoffice an ca. 3 Tagen im Monat Ansprechpartner Susanne Palzkill Site Managerin Tel.: 0211 - 87 74 45 11 Mobil.: 015140269110 E-Mail: susanne.palzkill@jobactive.de

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Jobactive GmbH
Dammtorstraße 30
De 20354 Hamburg
Email: info@new-work.se

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