Teamassistenz (m/w/d) im Beratungsumfeld für München gesucht

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Job Kategorie: Personaldienstleistung/Zeitarbeit Personalwesen/HR

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 80331 München
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 08.11.20252025-11-08

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Stellenausschreibung: Teamassistenz (m/w/d) im Beratungsumfeld

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Jobactive GmbH in Hamburg

Branche: Personaldienstleistung/Zeitarbeit

Kategorie: Personalwesen/HR

Stellenbeschreibung: Über Uns . Aufgaben Ihre Aufgaben Als Teamassistenz sind Sie Teil eines hochprofessionellen siebenköpfigen Assistentinnenteams und unterstützen die Direktoren sowie das Team in allen administrativen Belangen. Ihre Aufgaben umfassen: Assistenz & Organisation: Unterstützung der Direktoren und des Teams im Tagesgeschäft Reisen & Termine: Koordination nationaler und internationaler Termine, Buchungen und Kalenderpflege Daten & Dokumente: Pflege von Unterlagen, Stammdaten, Urlaubsübersichten und Zeiterfassung Finanzadministration: Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen; Verwaltung eingehender Rechnungen Events & Veranstaltungen: Planung und Unterstützung interner und externer Events Unterstützung der Students: Hilfestellung bei Reisekosten und administrativen Anliegen Reporting & Dokumentation: Pflege interner Excel-Tabellen und Berichte Anforderungen Ihr Profil Wir suchen eine Persönlichkeit, die eigenständig und strukturiert arbeitet, gleichzeitig aber ein starkes Teamgefühl mitbringt: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation 2–3 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Beratungsumfeld Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) Hohe Professionalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise Teamfähig, belastbar und flexibel Wir bieten Ihre Benefits Teil eines motivierten siebenköpfigen Assistentinnenteams Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage Flex-Time-Modelle für eine ausgewogene Work-Life-Balance Attraktives Gehaltspaket Kostenfreie Getränke & Snacks im Büro Zahlreiche Employer Resource Groups zur internen Vernetzung Ansprechpartner Michaela Spatzier Site Managerin Tel.: 089-61 42 491-10 Mobil.: 01622983120 E-Mail: Michaela.Spatzier@jobactive.de www.: http://www.jobactive.de

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Jobactive GmbH
Dammtorstraße 30
De 20354 Hamburg
Email: info@new-work.se

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