Teamassistenz (m/w/d) der Standortleitung für Kiel gesucht

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Job Kategorie: Personaldienstleistung/Zeitarbeit Personalwesen/HR

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 24145 Kiel
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 16.05.20252025-05-16

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Stellenausschreibung: Teamassistenz (m/w/d) der Standortleitung

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: DIS AG in Hamburg

Branche: Personaldienstleistung/Zeitarbeit

Kategorie: Personalwesen/HR

Stellenbeschreibung: Bei einem unserer namhaften Kunden in Kiel bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Unser Kunde ist ein internationaler Partner für Materialversorgung, Wartung und Betreuung von Fahrzeugsystemen und Marine Einheiten. In den Bereichen Wehrtechnik, Marine und Schienenfahrzeuge bietet dieser präzise abgestimmte Serviceleistungen. Ihre Aufgaben Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Standortleitung sowie das Team im Tagesgeschäft, indem Sie administrative Aufgaben effizient übernehmen und somit für einen reibungslosen Ablauf sorgen Durch Ihre tatkräftige Unterstützung tragen Sie maßgeblich dazu bei, innovative Lösungen zu entwickeln und unsere Kunden aus den Bereichen Luftfahrt, Verteidigung und Marine zuverlässig mit hochwertigen Produkten zu versorgen Zu Ihren administrativen Aufgaben zählen die allgemeine Büroorganisation, die Verwaltung sowie die Rechnungsprüfung In der Zusammenarbeit mit Lieferanten und Transportdienstleistern prüfen Sie die Rechnungen und stellen sicher, dass die abgerechneten Leistungen den vertraglichen Vereinbarungen entsprechen Sie fungieren als Ansprechpartner für externe Dienstleister und koordinieren die entsprechenden Prozesse Die Planung und Organisation von Reisen für das Team und die Führungskräfte gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich Sie übernehmen die Korrespondenz in deutscher sowie in englischer Sprache und sorgen für eine klare und präzise Kommunikation Darüber hinaus betreuen Sie die Telefonzentrale sowie das zentrale E-Mail-Postfach und gewährleisten eine effiziente Kommunikation innerhalb des Unternehmens Ihr Profil Sie haben eine fundierte kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringen darüber hinaus relevante Berufserfahrung mit, die Sie in einer ähnlichen Rolle gesammelt haben. Dadurch verfügen Sie über tiefgehendes Wissen und praktische Fähigkeiten, die Sie in dieser Position gezielt einsetzen können Sie zeichnen sich durch Ihre hervorragenden organisatorischen Fähigkeiten aus und sind in der Lage, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren, ohne den Überblick zu verlieren Sie sind in der Lage, sich schnell an neue Herausforderungen und Veränderungen anzupassen. Ihre Flexibilität zeigt sich in Ihrer Fähigkeit, jederzeit sinnvolle Prioritäten zu setzen und Ihre Arbeitsweise effektiv auf neue Anforderungen abzustimmen Ihre eigenverantwortliche Arbeitsweise stellt sicher, dass Sie Aufgaben zielgerichtet und termingerecht abschließen und einen reibungslosen Ablauf im Team gewährleisten Kommunikation ist eine Ihrer wesentlichen Stärken. Sie können sicher und professionell mit verschiedenen Zielgruppen umgehen, sei es in der Zusammenarbeit mit Kollegen aus unterschiedlichen Abteilungen oder in der Kommunikation mit externen Partnern, Kunden oder Dienstleistern Sie verfügen über gute praktische Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und in Schrift Ihre Benefits Ein unbefristeter Arbeitsvertrag: Sie erhalten einen langfristigen Vertrag, der Ihnen eine hohe berufliche Sicherheit bietet und Ihre berufliche Perspektive langfristig absichert Eine leistungsgerechte Vergütung: Ihre Bezahlung wird fair und leistungsorientiert gestaltet, sodass Ihr Einsatz und Ihre Erfolge in der Arbeit entsprechend honoriert werden Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld: Sie haben die Möglichkeit, in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld zu arbeiten, das sich ständig weiterentwickelt. Dies hält Ihre Aufgaben spannend und herausfordernd Ein großer Gestaltungsspielraum für eigene Ideen: Sie erhalten die Freiheit, eigene Ideen und Innovationen einzubringen und aktiv zum Erfolg des Unternehmens beizutragen Individuelle und vielseitige Entwicklungschancen: Es wird viel Wert auf Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung gelegt. Sie haben Zugang zu Weiterbildungen und Möglichkeiten zur beruflichen Entfaltung, die an Ihre Interessen und Ziele angepasst sind Herausfordernde Aufgaben und Projekte in einem zukunftsorientierten Unternehmen: Sie arbeiten an innovativen und anspruchsvollen Projekten, die nicht nur Ihre Fähigkeiten fördern, sondern auch dazu beitragen, das Unternehmen zukunftsfähig zu machen und neue Märkte zu erschließen Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Karin Kulisch Karin.Kulisch@dis-ag.com DIS AG Office & Management Hopfenstraße 65 24103 Kiel Telefon: +49 431 7299 0840

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: DIS AG
Dammtorstraße 30
De 20354 Hamburg
Email: info@new-work.se

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