Teamassistenz (m/w/d) Immobilien für Berlin gesucht

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Job Kategorie: Immobilien Verwaltung/Dienstleistung

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 10787 Berlin
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 14.11.20252025-11-14

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Stellenausschreibung: Teamassistenz (m/w/d) Immobilien

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: az GmbH Personalberatung in Hamburg

Branche: Immobilien

Kategorie: Verwaltung/Dienstleistung

Stellenbeschreibung: Ihr neuer Arbeitgeber Für unseren Mandanten, einen bekannten Wirtschaftsverband in zentraler Lage der Berliner City West, suchen wir im Rahmen einer unbefristeten Festanstellung (38,5 Wochenstunden) eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) . In dieser Position bringen Sie Struktur in die täglichen Abläufe und unterstützen das Team Immobilienmanagement bei vielfältigen administrativen, organisatorischen und koordinierenden Aufgaben. Ihr Aufgabenbereich Unterstützung des kaufmännischen Property Managements, z. B. Schriftverkehr, Rechnungsvorprüfung, Termin- und Postfachmanagement, Pflege von Stammdaten sowie digitale/analoge Ablage Assistenz für das technische Property Management und die Bauabteilung, inkl. Vorbereitung von Vergaben und Verträgen, Angebotseinholung, Budgetverfolgung, Protokollführung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen Betreuung der Saalvermietung: Freischaltungen, Buchungsbearbeitung, Kommunikation mit Nutzern sowie Pflege des Buchungsportals Erstellung und Bearbeitung von Auftragsschreiben, Vorlagen und Entscheidungsvorlagen Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung bei Abwesenheit Damit punkten Sie kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Assistenz- oder Immobilienumfeld sicherer Umgang mit MS Office sehr gutes Organisations- und Koordinationstalent sorgfältige, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten im Kontakt mit internen und externen Ansprechpartnern Darauf dürfen Sie sich freuen eine soziale Einstellung der Führungskräfte einen unbefristeten Vertrag mit garantierten 38,5 Stunden pro Woche die Möglichkeit, zweimal pro Woche im Homeoffice zu arbeiten je nach Wunsch 12 oder 13 Gehälter 30 Tage Urlaub plus Heiligabend und Silvester Gleitzeit (Kernarbeitszeit 9:30 bis 15:30 Uhr, freitags bis 12.00 Uhr, ca. 2x pro Monat Spätdienst bis ca. 18 Uhr) eine sehr kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre Kontakt Ihre persönliche Ansprechpartnerin Carola Hoffmann freut sich auf Ihre Bewerbung! Mail: hoffmann@az-personalberatung.de Spannende Vakanzen für kaufm. Fach- und Führungskräfte: https://az-personalberatung.de/

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: az GmbH Personalberatung
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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