Teamassistenz / Sekretariat (w/m/d) für Karlsbad gesucht

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Job Kategorie: Medizintechnik Medizin/Pharma/Pflege

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 76307 Karlsbad
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 14.03.20262026-03-14

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Stellenausschreibung: Teamassistenz / Sekretariat (w/m/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: HAUX-LIFE-SUPPORTGmbH in Hamburg

Branche: Medizintechnik

Kategorie: Medizin/Pharma/Pflege

Stellenbeschreibung: Zum Hauptinhalt springen Teamassistenz / Sekretariat (w/m/d) in Vollzeit (40 h pro Woche) Karlsbad Vollzeit unbefristet Unternehmensprofil HAUX-LIFE-SUPPORT GmbH ist ein international sehr erfolgreich operierendes mittelständisches Medizintechnik-Unternehmen, führend in der Entwicklung und Herstellung von Druckkammersystemen für die Bereiche Medizintechnik, Pilotentraining, Tauchtechnik sowie Tief- und Tunnelbau. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Karlsbad eine Unterstützung im Bereich Teamassistenz / Sekretariat (w/m/d) in Vollzeit (40 h pro Woche) Aufgabenbereiche Ihre Aufgaben: Erste Ansprechperson am Empfang für alle Anliegen der Geschäftsleitung, Kolleginnen und Kollegen Administrative Betreuung der internationalen Kunden und Partner, sowie Besucher- und Gästebewirtung vor Ort Verantwortung für das Zeiterfassungssystem mit allen relevanten Tätigkeiten, wie z. B. Fehlzeitenmanagement und Anwesenheitsmonitoring Interne und externe Kommunikation am Telefon und per Mail Terminkoordination, Organisation von Events, Messen und Schulungen Übernahme administrativer Aufgaben (Postbearbeitung, Erstellung diverser Auswertungen etc.) Stellvertretung innerhalb der Teamassistenz bei Abwesenheiten Anforderungsprofil Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Zusatzausbildung (Wirtschaftsassistenz, Betriebswirt, Fremdsprachenassistenz o. ä.) Mehrere Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position wünschenswert oder in einer vergleichbaren Position im Front- oder Backoffice Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift; weitere Sprachen, wie z. B. Französisch, sind immer von Vorteil Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Hohe Kunden- und Serviceorientierung mit freundlichem und professionellem Auftreten Ausgeprägtes Organisationstalent mit Teamgeist, Eigeninitiative, zielorientierter und strukturierter Arbeitsweise auch in hektischen Situationen Leistungen & Benefits Wir bieten: Eine Anstellung in einer zukunftssicheren Wachstumsbranche Einen Arbeitsplatz in einem erfolgreich familiengeführten, mittelständischen Unternehmen Einen modernen und insbesondere nachhaltigen Arbeitsplatz Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit spannenden Projekten Bewerbung & Kontakt Wenn Sie hohes persönliches Engagement, Verantwortungsbewusstsein, Zielstrebigkeit sowie Aufgeschlossenheit gegenüber Neuem mitbringen, finden Sie bei uns eine Aufgabe, bei der Sie sich selbst verwirklichen können. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail, bitte mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Einstellungstermin. Frau LörchPersonalabteilung personal@hauxlifesupport.de HAUX-LIFE-SUPPORT GmbHAuf der Hub 11-1576307 Karlsbad www.hauxlifesupport.de

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: HAUX-LIFE-SUPPORTGmbH
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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