Teamassistenz Operations - Terminierung & Koordination (m/w/d) für Berlin gesucht

Arbeits- und Stellenangebot im Regiobizz Arbeitsmarkt

Job Kategorie: Energie/Utility Umwelt/Verkehrspolitik/Energie

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 10115 Berlin
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 26.10.20252025-10-26

ONLINE BEWERBEN - KLICKEN SIE HIER UM DAS ONLINE BEWERBUNGSFORMULAR ZU ÖFFNEN

Stellenausschreibung: Teamassistenz Operations - Terminierung & Koordination (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Galvanek Bau in Hamburg

Branche: Energie/Utility

Kategorie: Umwelt/Verkehrspolitik/Energie

Stellenbeschreibung: Einleitung Wachse mit uns – und über dich hinaus! Du bist ehrgeizig, liebst Struktur und sorgst dafür, dass Dinge erledigt werden? Dann bewirb dich jetzt – wir besetzen eine Teamassistenz im Operations . Unser Ziel: die Energiewende in Europa aktiv vorantreiben. Als dynamischer Newcomer im Bereich Wärmepumpen & PV haben wir mit schlanken, digitalen Prozessen starkes Wachstum erreicht. Dieses Fundament bauen wir weiter aus – mit Organisationstalenten wie dir. Du hast Lust auf Verantwortung in einem Start‑up‑Umfeld? Du lernst schnell, bist fleißig, organisiert und ehrgeizig? Dann passt du zu uns. Aufgaben BAUSTELLENTERMINIERUNG – Subunternehmer planen, Kapazitäten & Abhängigkeiten prüfen, Termine bestätigen/verschieben, Erinnerungen setzen, No‑Shows nachfassen. FOLLOW‑UPS & AUFGABENVERTEILUNG – Aus Calls/Meetings To‑dos in ClickUp anlegen, Owner & Fälligkeiten setzen, bis "done" nachhalten. DIGITALE ABLAGE – Google Drive strukturieren, Namenskonventionen & Zugriffsrechte sichern, Vorlagen pflegen. RECHNUNGEN & VERTRÄGE – Eingangsrechnungen vorbereiten, Freigaben/Fristen tracken, saubere Ablage; Bestellungen & Lieferantenkommunikation koordinieren. DAILY OPS – E‑Mail & Posteingang triagieren, priorisieren, an richtige Owner routen, interne Termine koordinieren Qualifikation ORDNUNGSTALENT – Du denkst in Systemen, hältst nach, bis es erledigt ist. PRÄZISION & SPEED – Schnell, zuverlässig, fehlerarm. PROBLEM SOLVER – Du klärst Abhängigkeiten, triffst saubere Entscheidungen. DIRECT FEEDBACK – Klar, ehrlich, respektvoll – intern wie extern. Benefits REMOTE & HUBS – Home‑Office deutschlandweit oder Offices in Nürnberg/Berlin. FLEX HOURS – Leistung > Präsenz. HIGH‑PERFORMANCE CREW – Ambitioniertes Team, direkte Entscheidungen. IMPACT - Dein Arbeit ist wichtig und bewegt etwas EVENTS - Regelmäßige Events mit dem besten Team EARLY OWNERSHIP – Eigene Themen mit spürbarem Impact. Noch ein paar Worte zum Schluss Sende uns deinen CV noch heute & nutze deine Chance!

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Galvanek Bau
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

ONLINE BEWERBEN - KLICKEN SIE HIER UM DAS ONLINE BEWERBUNGSFORMULAR ZU ÖFFNEN

Stellenangebot powered by

Die Veröffentlichung dieses Stellenangebotes bei regiobizz.de erfolgt mit freundlicher Genehmigung von GermanPersonnel im Namen des Stellenanbieters. Eine gewerbliche Nutzung dieser Daten sowie deren Veröffentlichung in jeder Form ist ohne ausdrückliche Genehmigung von GermanPersonnel strengstens untersagt.