Teamassistenz / Office Manager (w/m/d) Köln für Köln gesucht

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Job Kategorie: Architektur-/Ingenieurbüro Ingenieurwesen

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 51129 Köln
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 15.01.20262026-01-15

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Stellenausschreibung: Teamassistenz / Office Manager (w/m/d) Köln

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: F&M Retail GmbH in Hamburg

Branche: Architektur-/Ingenieurbüro

Kategorie: Ingenieurwesen

Stellenbeschreibung: ORGANISATION, VERLÄSSLICHKEIT UND EIN GUTES MITEINANDER Du arbeitest strukturiert, behältst auch dann den Überblick, wenn es im Tagesgeschäft trubeliger wird, und sorgst gerne dafür, dass Abläufe funktionieren? Als Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) bist du eine verlässliche Anlaufstelle für Kolleg:innen und hast Freude daran, Organisation, Kommunikation und Büroalltag zusammenzuhalten. Wir bei F&M haben eine Leidenschaft für die Planung und Umsetzung kreativer Raumkonzepte im Retail-Bereich sowie die energetische Sanierung von Bestandsimmobilien. Nach einer strukturierten Einarbeitung wirst du zur internen Anlaufstelle für unsere Projektteams und den Büroalltag am Standort Köln . Gemeinsam mit deiner Kolllegin sorgst du für klare Abläufe, reibungslose Organisation und eine verlässliche Zusammenarbeit im Tagesgeschäft. Aufgaben Einarbeitung: Nach der Einarbeitung bist du eine zentrale interne Anlaufstelle für unsere Projekt Teams in der Bauwelt Teamassistenz: Gemeinsam mit deiner Kollegin organisierst Du das Front- und Back-Office Dein Arbeitsplatz: Du sitzt im halb offenen Empfangsbereich – modern, ruhig, gut ausgestattet Organisieren: Du koordinierst Termine, organisierst Reisen, übernimmst Korrespondenz (Deutsch/Englisch), verwaltest Postein- und -ausgang und bereitest Meetings vor Events: Außerdem planst Du unsere legendären Team- und Firmenevents – kreativ, herzlich, professionell Qualifikation Ausbildung: Eine kaufmännische Ausbildung, z. B. als Office-Managerin, Kauffrau für Bürokommunikation, Industriekauffrau oder im Groß- und Außenhandel Organisation ist Deine Superkraft – ob für die Projekt Teams oder im Tagesgeschäft Fit in MS Office & digitalen Tools aufgeschlossen Freundlich, souverän, verlässlich – auch wenn’s mal turbulent wird Kommunikationsstark in Deutsch und Englisch Spaß an Teamarbeit in einem multikulturellen Umfeld Du behältst den Überblick, packst an und findest (fast) immer eine Lösung Benefits Vielseitiger Aufgabenbereich , der sich aus den laufenden Bauprojekten und dem Tagesgeschäft ergibt. Strukturierte Einarbeitung und Teamwork , mit festen Ansprechpartnern und enger Zusammenarbeit im Team. Klare Strukturen und kurze Entscheidungswege , für effizientes und nachvollziehbares Arbeiten. Eigenverantwortliches Arbeiten mit Rückhalt , ohne Dauer-Hektik oder unnötige Abstimmungsschleifen. Ein Arbeitsumfeld, in dem Organisation wirklich gebraucht wird und den Arbeitsalltag stabil hält. SO KOMMEN WIR ZUSAMMEN? Du suchst eine Aufgabe, bei der Organisation, Überblick und Verlässlichkeit zählen? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung. Sende uns deinen Lebenslauf und ein paar kurze Angaben über das Bewerberformular auf unserer Karriereseite. Du erhältst zeitnah eine Rückmeldung von Andrea Erdmann . Wenn dein Profil gut passt, vereinbart sie mit dir einen Video Call. Bei Fragen vorab erreichst du Andrea telefonisch unter +49 177 763 1198 .

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: F&M Retail GmbH
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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