Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) für Düsseldorf gesucht

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Job Kategorie: Immobilien Verwaltung/Dienstleistung

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 40549 Düsseldorf
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 06.02.20262026-02-06

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Stellenausschreibung: Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Fagro Düsseldorf GmbH in Hamburg

Branche: Immobilien

Kategorie: Verwaltung/Dienstleistung

Stellenbeschreibung: Über uns Du suchst eine abwechslungsreiche Office-Position mit Verantwortung, Gestaltungsspielraum und engem Kontakt zur Geschäftsführung? Dann werde Teil eines erfolgreichen, modernen Unternehmens am Standort Düsseldorf. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als Office Manager (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung. Aufgaben Organisation und Koordination des gesamten Büroalltags Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Themen Planung und Durchführung interner Meetings sowie externer Veranstaltungen Verantwortung für Terminmanagement, Reiseorganisation und Korrespondenz Steuerung des Office-Managements inkl. Materialbeschaffung, Verträgen und Dienstleistern Pflege und Aktualisierung von Dokumenten, Datenbanken und Ablagesystemen Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Gäste Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder einer ähnlichen Position Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil Organisationstalent mit hoher Serviceorientierung und Diskretion Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und proaktive Arbeitsweise Wir bieten Ein kollegiales, offenes Team mit kurzen Entscheidungswegen Abwechslungsreiche Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld Flexible Arbeitszeiten mit Option auf mobiles Arbeiten Attraktive Vergütung und Benefits Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen Regelmäßige Team- und Firmenevents Kontakt Diese Rolle bietet Dir die Möglichkeit, als zentrale Schnittstelle im Unternehmen Verantwortung zu übernehmen und den Büroalltag aktiv mitzugestalten. Mit Deinem Organisationstalent und Deiner Hands-on-Mentalität sorgst Du dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft. Wenn Du Lust auf eine vielseitige Office-Rolle mit Verantwortung und engem Austausch zur Geschäftsführung hast, freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Stellen -ID: 18738

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Fagro Düsseldorf GmbH
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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