Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) - Teilzeit (20 Std./Woche) für Winnenden, Württemberg gesucht

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Job Kategorie: Unternehmensberatung Organisation/Projekte/Beratung

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 71364 Winnenden, Württemberg
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 01.03.20262026-03-01

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Stellenausschreibung: Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) - Teilzeit (20 Std./Woche)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Daniel Pertschi GLOBAL-FINANZ in Hamburg

Branche: Unternehmensberatung

Kategorie: Organisation/Projekte/Beratung

Stellenbeschreibung: Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, koordinierst interne Abläufe und bist eine zentrale Ansprechperson für Kunden: Strukturiert, serviceorientiert und zuverlässig. Über uns Die GLOBAL-FINANZ AG zählt seit über 46 Jahren zu den führenden Finanzdienstleistern Deutschlands. Unser Schwerpunkt liegt auf Vorsorge, Versicherungen, Immobilienfinanzierung und Vermögensaufbau. Wir arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen, hoher Eigenverantwortung und einem klaren Anspruch an Service und Qualität. Aufgaben Direkte Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Organisation, Koordination und Nachhalten interner Abläufe und Termine Telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt (E-Mail, Telefon, vor Ort) Bearbeitung von Anfragen, Weiterleitung und Dokumentation im System Erstellung und Aufbereitung von Angeboten/Unterlagen sowie allgemeine Büroorganisation Unterstützung bei administrativen Prozessen (z. B. Ablage, Vor- und Nachbereitung, Datenpflege) Qualifikation Erfahrung in Assistenz, Office Management, Innendienst oder kaufmännischer Sachbearbeitung Sehr gute Organisationsfähigkeit und eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise Serviceorientierung und sichere Kommunikation (telefonisch und schriftlich) Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel); idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen Branchenkenntnisse (Versicherung/Finanzdienstleistung) sind willkommen, aber nicht erforderlich Benefits Eine verantwortungsvolle Rolle mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung Klare Prozesse, kurze Wege und Raum für eigene Vorschläge Flexible Arbeitszeiten im Rahmen von ca. 20 Std./Woche Moderne Arbeitsausstattung und ein professionelles Arbeitsumfeld Strukturierte Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten Lust, Teil unseres Teams zu werden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen.

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Daniel Pertschi GLOBAL-FINANZ
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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